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如何貫徹ISO14000國際標準

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2005-03-15

   早在18世紀,恩格斯就一再告誡人們:“我們必須時時記。何覀兘y治自然界,決不能象征服者統治異民族一樣,決不能象站在自然界以外的人一樣,相反地,我們連同我們的肉、血和頭腦一起都是屬于自然界、存在于自然界之中……對于我們的每一次勝利,自然界都報復了我們!
    自然界對人類的報復,導致了全球的環(huán)境危機。人們從20世紀60年代開始重視恩格斯的告誡,關注環(huán)境保護問題,各國政府紛紛開始依法治理環(huán)境。
    1972年6月5日,聯合國在斯德哥摩爾召開第一次環(huán)境大會,通過了《人類環(huán)境宣言》和《人類環(huán)境行動計劃》,成立了聯合國環(huán)境規(guī)劃署(UNEP),并把每年的6月5日定為"世界環(huán)境日"。這次會議進一步推動世界各國走上了環(huán)境立法和依法治理環(huán)境的道路。
    1983年,聯合國大會和聯合國環(huán)境規(guī)劃署(UNEP)組建了世界環(huán)境與發(fā)展委員會。
    1987年,世界環(huán)境與發(fā)展委員會在東京召開第八次會議,通過了《我們共同的未來》的報告。該報告呼吁人類珍惜尚存的、為時不多的改變未來的機會,不要把生態(tài)問題留給下一代;主張"在不危及后代人滿足其環(huán)境資源要求的前提下,尋找滿足我們當代人需要的、確保人類社會平等持續(xù)發(fā)展的途徑"。這些觀點為日后在全球范圍確立"可持續(xù)發(fā)展"的戰(zhàn)略奠定了基礎。
    1992年6月3-14日,聯合國在巴西里約熱內盧召開"環(huán)境與發(fā)展大會",進一步通過了《關于環(huán)境與發(fā)展宣言》、《21世紀議程》、《聯合國氣候變化框架公約》、《生物多樣性公約》和《森林聲明》等5個重要文件。在《21世界議程》這個綱領性文件中,第一次明確定義"既滿足當代人的需要,又不對后代人滿足其需要的能力構成危害的發(fā)展"為"可持續(xù)發(fā)展",正式確定把"可持續(xù)發(fā)展"作為人類發(fā)展的總目標,并確定了為實現這一總目標所應采取的一系列行動計劃。
    我們的黨和國家也越來越重視"可持續(xù)發(fā)展"的事業(yè)。
    江總書記在十六大報告的第三部分"全面建設小康社會的奮斗目標"中提出四個奮斗目標,其中第四個目標就是:
    ----可持續(xù)發(fā)展能力不斷增強,生態(tài)環(huán)境得到改善,資源利用效率顯著提高,促進人與自然的和諧,推動整個社會走上生產發(fā)展、生活富裕、生態(tài)良好的文明發(fā)展道路。
    江總書記在十六大報告的第四部分"本世紀頭二十年我國經濟建設和改革的主要任務"中提出八個方面的任務,其中第一個任務就是:
    ----走新型工業(yè)化道路,大力實施科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
    江總書記說,實現工業(yè)化仍然是我國現代化進程中艱巨的歷史性任務。信息化是我國加快實現工業(yè)化和現代化的必然選擇。他提出堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走出一條科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環(huán)境污染少、人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的新型工業(yè)化路子。
    江總書記強調,走新型工業(yè)化道路,必須發(fā)揮科學技術作為第一生產力的重要作用,注重依靠科技進步和提供勞動者素質,來改善經濟增長的質量和效益。必須把可持續(xù)發(fā)展放在十分突出的地位,堅持計劃生育和保護環(huán)境的基本國策。
    為適應人類社會實施"可持續(xù)發(fā)展"戰(zhàn)略的世界潮流的發(fā)展,國際標準化組織(簡稱ISO)于1993年6月成立了一個龐大的技術委員會--環(huán)境管理標準化技術委員會(簡稱TC207),開始制定環(huán)境管理方面的國際標準,并很快于1996年10月1日發(fā)布了5個屬于環(huán)境管理體系 (EMS) 和環(huán)境審核(EA)方面的國際標準,1998年又發(fā)布了一個環(huán)境管理(EM)方面的國際標準。以上6個標準統稱為ISO14000系列標準。
    國際標準化組織的這一舉動,被認為是其近年來最重大、最引人注目的標準化活動,在全世界產生了強烈的反響,迅速地產生一個貫標熱潮,其發(fā)展速度遠遠超過ISO9000的貫標速度,成為世界標準化發(fā)展歷史上是極其罕見的現象。
    ISO14000貫標事業(yè)的飛速發(fā)展,和綠色消費風潮并駕齊驅,同屬于民間自愿行為,有效地支持了各國政府依法治理環(huán)境的工作,有力地促進了全世界可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施,得到了各國政府的鼓勵和支持。在我國,ISO14000已等同轉化為我國國家標準,它們分別是:
    GB/T24001-1996idtISO14001《環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南》;
    GB/T24004-1996idtISO14004《環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術指南》;
    GB/T24010-1996idtISO14010《環(huán)境審核指南 通用原則》;
    GB/T24011-1996idtISO14011《環(huán)境審核指南 審核程序 環(huán)境管理體系審核》;
    GB/T24012-1996idtISO14012《環(huán)境審核指南 環(huán)境審核員資格要求》。
    由于平時的環(huán)境管理工作沒有達到工業(yè)發(fā)達國家的水平,推行這套標準具有一定的難度,但是,總的來說沒有不可克服的困難。從積極方面考慮,貫徹實施這套標準恰恰是借鑒國際經驗、提高我國企業(yè)的管理水平、縮短管理差距的一個機遇。所以,近年來,在我國也有越來越多的組織開始推行和貫徹ISO14000國際標準。

    貫徹ISO14000國際標準,包括如下四個階段的工作。
1. 策劃階段
    包括領導決策、準備貫標、建立體系三個必要的步驟:
1.1 領導決策,也就是領導決定要推行ISO14000。
    領導決策的動機包括:
    領導認為推行ISO14000有利于緊跟綠色消費潮流,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢;
    領導認為推行ISO14000有利于提高本單位職工的環(huán)境意識和遵守環(huán)境法規(guī)的主動性和自覺性;
    領導認為推行ISO14000可以在本單位建立起符合起碼要求的環(huán)境管理模式;
    領導認為推行ISO14000可向社會證實自己的環(huán)境管理能力,有利于樹立企業(yè)的良好形象,提高企業(yè)的信譽和知名度
    領導認為要與時俱近,與國際慣例接軌;
    領導認為推行ISO14000,有利于滿足市場、用戶和相關方的要求,有利于減少信貸和保險機構的風險,有利于吸引投資,有利于產品銷售和市場開拓
    領導認為ISO14000國際標準確實是最先進、最有效的環(huán)境管理的手段;
    領導認為推行ISO14000有利于增進企業(yè)與周圍居民、社區(qū)和相關方的了解,改善相互關系;
    領導認為別的同行推行ISO14000之后,確實取得了更大的經濟效益和社會效益;
    領導認為要抓住機會取得更好的觸手可摸的政績,有利于榮升榮調;
    領導認為推行ISO14000增強職工的敬業(yè)精神,有利于保障職工的身體健康,提高職工的勞動熱情,有利于開展精神文明建設;
    領導認為這是全體員工的要求; 
    ……
1.2 準備貫標,也就是做好貫標的準備,包括:
    (1)任命管代;因為管理者代表是主管建立、實施和保持質量管理體系的領導人,這是ISO14000國際標準的規(guī)定。一般來說,如果管理者代表參加了一定的貫標培訓,就能做好這一工作;如果管理者代表不能勝任這一工作,就應該由管理者代表負責聯絡咨詢公司幫助管理者代表貫標;
    (2)制定計劃;就是制定貫標的計劃,包括什么時間到什么時間,做什么事,誰負責,誰驗證,要制定得詳詳細細,一絲不茍。
    (3)提供資源;包括人力、財力、物力、時間等資源,其中主要是人力資源,也就是要專門抽調若干人員組成一個貫標委員會(或貫標小組、貫標辦公室、文件編寫小組等臨時機構),專門從事貫標工作;其次是時間資源,也就是要在百忙之中抽出足夠的時間讓員工參加培訓、編寫文件、適應新的工作節(jié)奏和新的工作環(huán)境、培養(yǎng)新的工作習慣、接受嚴格的內部審核等。
1.3 建立體系?砂慈缦虏襟E建立:
    (1)選擇國際標準
    質量管理體系的國際標準有六個,它們是:
    ISO14001:1996 環(huán)境管理體系 規(guī)范及使用指南;
    ISO14004:1996 環(huán)境管理體系 原則、體系和支持技術指南;
    ISO14010:1996 環(huán)境審核體系 通用原則;
    ISO14011:1996 環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核;
    ISO14012:1996 環(huán)境審核體系 環(huán)境審核員資格要求;
    ISO14050:1998 環(huán)境管理 術語。
    ISO14000遵循著名的質量管理專家--戴明的PDCA的管理模式,這種管理模式主要分為四個階段:
    1)計劃(PLAN)階段:根據組織的政策和顧客的要求,制定方針和目標以及實現方針和 
目標的管理過程和管理措施;
    2)實施(DO)階段根據計劃,實施并有效地控制已經制定的管理過程和管理措施;
    3)驗證(CHECK)階段:根據組織的政策目標和要求,監(jiān)督和監(jiān)視管理過程的運行和管理措施的落實,必要時采取補救和糾正措施;
    4)改進(ACT)階段:定期評審質量管理體系的運行的適宜性、充分性和有效性,改進管理過程和管理措施,以達到持續(xù)改進的目的。
    (2)識別質量因素(又叫體系診斷)
    也就是要找出影響環(huán)境的有益和有害的因素。
    在識別環(huán)境因素時,要針對組織的活動、產品或服務的全過程,要考慮到正常、異常和緊急這"三種狀態(tài)"以及過去、現在和將來這"三種時態(tài)",還要判定如下六個方面的問題:
    a) 向大氣排放;
    b) 向水體排放;
    c) 固體廢棄物的管理;
    d) 土地污染;
    e) 原材料和自然資源的利用;
    f) 其他當地環(huán)境問題和社區(qū)性問題。
    (3)編寫體系文件
    ISO14001國際標準要求必須編寫如下文件:
    1) 環(huán)境方針和環(huán)境目標;
    2) 環(huán)境手冊;
    3) 程序文件;
    4) 作業(yè)指導書;
    5) 運作過程中必要的記錄(記錄既是操作過程中所必須的,也是滿足審核要求所必須的)。

2. 第二階段--運行體系階段
    包括發(fā)布文件、全員培訓、按文件辦三個必要的步驟。 
2.1 發(fā)布文件
    這是運行環(huán)境管理體系的第一步。一般要召開一個"環(huán)境手冊發(fā)布大會",不僅全員參加,而且最好要邀請有關領導以及供應商、分包商和客戶代表等相關方參加,越隆重越好。通過這種形式把環(huán)境手冊發(fā)到每一個員工的手中,既有營造氣氛,激勵員工的作用,也有提早宣傳,提早增強相關方信心的功效。
2.2 全員培訓
    就是由管理者代表負責對全體員工進行培訓,培訓的內容是ISO14000系列標準和本組織的環(huán)境方針、環(huán)境目標和環(huán)境手冊,以及與各個部門有關的程序文件,與各個崗位有關的作業(yè)指導書,包括要使用的記錄,以便讓全體員工都懂得ISO14000,提高環(huán)境意識,了解本組織的環(huán)境管理體系,理解環(huán)境方針和環(huán)境目標,讓每個人都確保為實現環(huán)境目標作出貢獻。
2.3 按文件辦
    在建立環(huán)境管理體系的時候,應該做到該說的必須說到,以符合充分性的要求;在實施環(huán)境管理體系的時候,就要做到說到的必須做到,也就是要做到一切照程序辦事,一切按文件執(zhí)行,只有這樣,才能使環(huán)境管理體系符合有效性的要求。


3. 第三階段--檢查和改進階段
    包括內部審核、管理評審、符合性審核三個步驟。 
3.1 內部審核
    內部審核是正規(guī)、系統、公正、定期地檢查環(huán)境管理體系的一種主要方法,所有有關管理體系的國際標準都規(guī)定了內部審核的要求。有一個專門的國際標準ISO14011:1996《環(huán)境審核體系 審核程序 環(huán)境管理體系審核》規(guī)定了環(huán)境管理體系的外部審核和內部審核的程序,貫徹ISO14000的組織必須按照該標準的要求進行內部審核。
3.2 管理評審
    ISO14001還規(guī)定了一個更重要的改進方式,就是定期的管理評審。管理評審就是由最高管理者定期召開專門評價環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性的評審會議實施的。管理評審時,要針對所有已經發(fā)現的不符合進行認真的自我評價,并針對已經評價出的有關環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性方面的問題分別改進環(huán)境管理體系的文件,從而產生一個新的環(huán)境管理體系。
    內部審核和管理評審都要求對不符合項采取糾正和預防措施。所謂糾正措施就是針對不符合的原因采取的措施,其目的就是為了防止此不符合的再發(fā)生;預防措施就是針對潛在的不符合的原因采取的措施,其目的是防止不符合的發(fā)生。長此以往,堅持對發(fā)現的不符合和潛在的不符合采取糾正和預防措施,就可以達到不斷改進環(huán)境管理體系的目的。
3.3 符合性審核 
    這是一種外部審核,一般是聘請專業(yè)的審核組對組織初步建立和運行的環(huán)境管理體系進行一次正規(guī)的審核,其目的是檢驗組織的環(huán)境管理體系是否符合ISO14000國際標準的要求,通俗地說,就是是否達標。執(zhí)行符合性審核的審核組必須由國家注冊的高級審核員擔任組長。


4 第四階段--保持和持續(xù)改進階段
    這是一個動態(tài)的循環(huán)不息的階段。包括運行新的體系、持續(xù)改進新的體系兩個內容。
繼續(xù)運行新的環(huán)境管理體系,就是保持;然后在運行中經常檢查新的環(huán)境管理體系的不符合項并改進之,最后通過這一個周期的管理評審評價新的環(huán)境管理體系的適宜性、充分性和有效性,經過改進得到一個更新的環(huán)境管理體系,然后實施新的環(huán)境管理體系,檢查和改進新的環(huán)境管理體系,得到更新的環(huán)境管理體系。如此循環(huán)運行,這就是持續(xù)改進。
持續(xù)改進的內容包括顧客反饋、內部審核、管理評審三個步驟:
4.1 顧客反饋
    就是向顧客調查,測量顧客滿意度;具體地說就是通過調查法、問卷法、投訴法等方法主動了解顧客對組織的環(huán)境管理體系的意見,從中發(fā)現不符合。
4.2 內部審核
    內部審核是每年都要進行的必要工作,同上。
4.3 管理評審
    管理評審也是每年都要進行的必要工作,同上。
    以上貫標過程可以用如下的貫標流程圖示意:

注:本流程圖右側標號1、為策劃階段;2、為實施階段;3、為檢查和改進階段;4、為保持和持續(xù)改進階段。

 
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