1.范圍
1.1本國際標(biāo)準(zhǔn)對供方提供指導(dǎo),以幫助他們進(jìn)行質(zhì)量計劃的制定、評審、認(rèn)可和修訂。本標(biāo)準(zhǔn)適用于以下兩種情況。
對供方組織在制定質(zhì)量計劃滿足ISO9001、ISO9002或ISO9003的要求提供指導(dǎo);對需要的質(zhì)量計劃但卻沒有這樣的質(zhì)量體系的供方組織提供指導(dǎo)。
上述兩種情況,質(zhì)量計劃是對供方的通用質(zhì)量體系文件的補充而不是取代。為方便上述b)情況,本國際標(biāo)準(zhǔn)包括了一些ISO9001、ISO9002及ISO9003通用性要求的特性。
質(zhì)量計劃提供了一種途徑將某一產(chǎn)品、項目或合同的特定要求與現(xiàn)行的通用質(zhì)量體系程序聯(lián)系起來。雖然要增加一些書面程序,但質(zhì)量計劃無需開發(fā)超出現(xiàn)行規(guī)定的一套綜合的程序或作業(yè)指導(dǎo)書。
1.2本國際標(biāo)準(zhǔn)適用于那些質(zhì)量計劃用于某特定產(chǎn)品、項目或合同的地方。質(zhì)量計劃適用于通用產(chǎn)品類別中的任一產(chǎn)品(如硬件、軟件、流程性材料及服務(wù))或工業(yè)/經(jīng)濟部門的各個環(huán)節(jié)。
一個質(zhì)量計劃可以用于監(jiān)測和評估慣徹質(zhì)量要求的情況,但這個指南并不是為了用作符合要求的清單。質(zhì)量計劃也可以用于沒有文件化質(zhì)量體系的情況,在這種情況下,需要編制程序以支持質(zhì)量計劃。
注:附錄B包含了一個有關(guān)國際標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)目錄,這些國際標(biāo)準(zhǔn)所提供的信息對質(zhì)量計劃的制定和評審有所幫助。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中的引用而構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本。IEC及ISO成員均持有現(xiàn)行有效的國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO8402:1994,質(zhì)量管理和質(zhì)量保證一詞匯。
3.定義
本國際標(biāo)準(zhǔn)采用ISO8402的定義及下述定義。為清楚起見在其國際標(biāo)準(zhǔn)中定義過又在本標(biāo)準(zhǔn)中重復(fù)定義的術(shù)語在術(shù)語定義后用其定義過第的標(biāo)準(zhǔn)編號標(biāo)明。
3.1合同 以任何方式傳遞的供方與顧客間協(xié)商一致的要求[ISO9001]。
3.2項目 由一系列具有開始和結(jié)束日期的經(jīng)過協(xié)調(diào)和控制的活動組成的,致力于符合規(guī)定要求的目標(biāo),并包括時間、價格和資源制約因素的唯一過程。
注:某一單獨項目可以組成一個大項目結(jié)構(gòu)的一部分。
注:在某些類型的項目中,目標(biāo)被加以限制而且項目特性被定義為項目成果的過程。
注:項目的結(jié)果可以是產(chǎn)品的一個或幾個單元。
3.3型式試驗 確定某設(shè)計是否滿足產(chǎn)品規(guī)定要求進(jìn)而批準(zhǔn)該設(shè)計的某項試驗或一系列試驗。
3.4見證試驗 有顧客代表或第三方在場的情況下,對產(chǎn)品進(jìn)行的試驗。
3.5程序 為完成某項活動所規(guī)定的方法。
注:在許多情況下,程序可以形成文件(例如質(zhì)量體系程序)。
注:程序形成文件時,通常稱“書面程序”或“文件化程序”。
注:書面程序或文件化程序一般包含活動的目的和范圍:要做什么和由誰來做;何時、何處以及如何做;使用什么材料、設(shè)備和文件;以及如何對活動進(jìn)行控制和記錄[ISO8402]。
3.6產(chǎn)品 活動或過程的結(jié)果。
注:產(chǎn)品可能包括服務(wù)、硬件、軟件、流程性材料或它們的組合。
注:產(chǎn)品可以是有形的[如組件或流程性材料],也可以是無形的[如知識或概念],或它們的組合。
注:產(chǎn)品可以是預(yù)期的[如提供給顧客],或非預(yù)期內(nèi)的[如污染或不期望的結(jié)果][ISO8402]。
3.7質(zhì)量計劃 針對某一特定產(chǎn)品、項目或合同、規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序的文件。
注:質(zhì)量計劃通常要引用質(zhì)量手冊的有關(guān)部分以適用于具體的情況。
注:按照計劃的范圍,需要加入一些修飾辭,如“質(zhì)量保證計劃”,“質(zhì)量管理計劃”。
3.8質(zhì)量體系 為實施質(zhì)量管理所需的組織結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源。
注:質(zhì)量體系的內(nèi)容應(yīng)以滿足質(zhì)量目標(biāo)為準(zhǔn)。
注:一個組織的質(zhì)量體系的設(shè)計,主要為了滿足該組織內(nèi)部管理的需要。它比特定顧客的需要更廣泛。顧客僅評價質(zhì)量體系中的有關(guān)部分。
注:為了合同或強制性的質(zhì)量評價,可要求對已確定質(zhì)量體系要素的實施進(jìn)行證實[ISO8402]。
4. 質(zhì)量計劃的制定、評審、認(rèn)可和修訂
4.1制定 當(dāng)制定一個質(zhì)量計劃時,應(yīng)規(guī)定適當(dāng)?shù)馁|(zhì)量活動并形成文件。
供方的質(zhì)量手冊和文件化的程序包含所需的大多數(shù)通用文件。質(zhì)量計劃所需文件可以選擇、改編和/或增加。質(zhì)量計劃應(yīng)指明如何將供方通用的文件化程序與具體產(chǎn)品、項目或合同的任何必須增加的程序聯(lián)系起來,以達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量計劃應(yīng)直接或通過引用適當(dāng)?shù)奈募绦蚧蚱渌募该魅绾螆?zhí)行要求的活動。
計劃的格式和詳細(xì)程度應(yīng)與協(xié)商好的顧客要求、供方的操作方法和所完成的活動的復(fù)雜程度相一致。計劃應(yīng)盡可能簡明,并符合本國際標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款的規(guī)定[附錄A列出一些簡化了的質(zhì)量計劃例子]。
在供方?jīng)]有一個文件化的質(zhì)量體系時,質(zhì)量計劃可以是一個獨立的文件。
質(zhì)量計劃也可以作為其安一個文件或一些文件[如產(chǎn)品或項目計劃]的一部分,這取決于顧客要求或具體供方的業(yè)務(wù)實際。必要時,可制定一個由多部分組成的質(zhì)量計劃,每一部分代表了一個特定階段的計劃,特定階段指設(shè)計、采購、生產(chǎn)、檢驗和試驗或特定活動,如可信性計劃。
注:在草擬結(jié)構(gòu)化質(zhì)量計劃時,應(yīng)使用如下約定:
“ shall(將)”用于表達(dá)涉及兩方或多方的條款;
“ will(將)”用于表達(dá)單方的目的或意圖的說明;
“ should(應(yīng)該)”用于表達(dá)推薦其它的可能性;
“ may(應(yīng)該)”用于指明質(zhì)量計劃中所允許的活動過程。
4.2評審和認(rèn)可
質(zhì)量計劃應(yīng)就其完整性評審且要經(jīng)過指定的小組認(rèn)可,指定的小組人員來自于供方組織中有關(guān)職能部門的代表。
在有合同情況下,供方應(yīng)把質(zhì)量計劃提交給顧客來進(jìn)行評審和認(rèn)可,即可在招標(biāo)的過程中作為標(biāo)書的一部分提供,也可在正式合同簽定后提交。
如果計劃在招標(biāo)過程中作為部分文件先交給了顧客而且合同隨后簽定,將計劃評審在適當(dāng)情況下加以修訂以反映那些簽定合同前協(xié)商的結(jié)果引起的需求改變。
當(dāng)合同要求提供質(zhì)量計劃時,計劃一般應(yīng)在要求的活動開始前就交給顧客。在合同按階段處理的情況下,供方應(yīng)在每一階段開始前把每個階段計劃交給顧客。
在合同認(rèn)可時,計劃引用的程序?qū)︻櫩蛻?yīng)是可行的。
4.3修訂
供方應(yīng)要適當(dāng)時候修訂計劃,以反映產(chǎn)品、項目或合同的變化、產(chǎn)品生產(chǎn)及服務(wù)方式的變化、或質(zhì)量保證實踐的變化。
質(zhì)量計劃的變化應(yīng)由評審原計劃的同一指定的小組來進(jìn)行評審以確保計劃的完整性和充分性。
合同有特定要求的項目,應(yīng)將計劃更改的建議在計劃實施提交給顧客評審和認(rèn)可。
5質(zhì)量計劃的內(nèi)容
a)結(jié)構(gòu)
質(zhì)量計劃內(nèi)容以本國際標(biāo)準(zhǔn)和供方文件化的質(zhì)量體系為依據(jù)。但質(zhì)量計劃并不一定遵循任何一個ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)及編號,在本國際標(biāo)準(zhǔn)中,章節(jié)的對應(yīng)只是為了便于使用和理解。
在下述各節(jié)中描述的與產(chǎn)品、項目或合同要求有關(guān)的要素應(yīng)在計劃中涉及。
b)質(zhì)量計劃的范圍
質(zhì)量計劃的范圍應(yīng)加以明確,該范圍應(yīng)包括但不限于:
所適用的產(chǎn)品或項目;
所適用的合同范圍;
產(chǎn)品、項目和/或合同的質(zhì)量目標(biāo)(如可能這些質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)使用可計量的術(shù)語進(jìn)行描述);
特殊例外;
有效性的條件。
5.1管理職責(zé)
a)確保特定的質(zhì)量體系或者合同所要求的活動是有計劃的、可實施的、可控制的以及活動的進(jìn)程可被監(jiān)視;
b)傳遞特定產(chǎn)品、項目合同的要求給所有有關(guān)職能部分、分承包方和顧客,并解決他們之間的接口問題;
c)評審所進(jìn)行的任何審核結(jié)果;
d)批準(zhǔn)對質(zhì)量體系要素刪除的請求;
e)控制糾正措施[見5。14]。
2質(zhì)量計劃和質(zhì)量體系
多數(shù)必要的質(zhì)量計劃文件一般即是質(zhì)量體系文件的一部分。質(zhì)量計劃僅需引用并指明如何應(yīng)用于具體情況。當(dāng)有些文件還沒有編制但又需要時,質(zhì)量計劃應(yīng)指出它,并指明何時、如何以及由誰來對它進(jìn)行編制和批準(zhǔn)。
5.3合同評審
計劃應(yīng)指明產(chǎn)品、項目或合同的特定要求是何時、如何以及由誰來進(jìn)行評審。計劃還應(yīng)指明如何記錄評審結(jié)果以及如何解決要求中矛盾或模糊的部分。
5.4設(shè)計控制
計劃應(yīng)指明:
a)設(shè)計過程是何時、如何以及由誰來進(jìn)行控制和文件化;
b)設(shè)計輸出滿足設(shè)計輸入要求的評審、驗證、確認(rèn)的安排;
c)適當(dāng)情況下,擴大顧客參與設(shè)計活動,如參與設(shè)計評審和設(shè)計驗證。
計劃應(yīng)引用合適的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)章要求。
5.5文件和資料控制
計劃應(yīng)指明:
a)用于產(chǎn)品、項目或合同的文件和資料;
b)如何標(biāo)識這些文件和資料;
c)何以及從誰那里能夠獲取這些文件和資料;
d)如何以及由誰來評審和批準(zhǔn)這些文件和資料。
5.6 采購
計劃應(yīng)指明:
a)所有要采購的重要產(chǎn)品從哪里采購,以及相關(guān)的質(zhì)量保證要求;
b)用于評價、選擇和控制分承包方的方法;
c)在適當(dāng)情況下對分承包方質(zhì)量計劃的要求并引用分承包方的質(zhì)量計劃;
d)滿足采購產(chǎn)品法規(guī)要求的方法。
5.7 顧客提供產(chǎn)品的控制
計劃應(yīng)指明:
a)如何標(biāo)識和控制由顧客提供的產(chǎn)品[如材料、工具、試驗設(shè)備、軟件、資料或服務(wù)];
b)驗證顧客提供的產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的方法;
c)處理不合格品的方法。
5.8 產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性
在有可追溯性要求時,計劃應(yīng)規(guī)定追溯的范圍和程度,包括如何標(biāo)識有關(guān)產(chǎn)品。沒有可追溯性要求時,也應(yīng)考慮標(biāo)識方法。
計劃應(yīng)指明:
a)如何標(biāo)識合同和法規(guī)的可追溯性要求以及如何將這些要求體現(xiàn)在工作文件中;
b)為滿足可追溯性要求將產(chǎn)生哪些相關(guān)的記錄以及如何控制和分發(fā)這些記錄。
5.9 過程控制
計劃應(yīng)指明如何控制生產(chǎn)、安裝及服務(wù)過程以保證滿足規(guī)定要求。
在適當(dāng)情況下,計劃應(yīng)包括或參照但不限于以下方面:
a)有關(guān)的文件程序;
b)加工步驟;
c)用于監(jiān)控過程及產(chǎn)品特性的方法;
d)技藝的可接受性準(zhǔn)則;
e)使用合格的過程、相關(guān)設(shè)備和人員;
f)為達(dá)到規(guī)定要求所彩的工具、技術(shù)和方法。
如果要求安裝,計劃應(yīng)指明如何安裝產(chǎn)品和安裝時驗證哪些特性。
5.10檢驗和試驗
計劃應(yīng)指明:
a) 所有有關(guān)的檢驗和試驗計劃[下列所有項目都可能是試驗和試驗計劃的一部分];
b)供方如何驗證分承包方的產(chǎn)品符合規(guī)定要求;
c)各個檢驗和試驗點在過程順序中的位置;
d)在每個點上要檢驗和試驗的特性,采用的程序和可接受的準(zhǔn)則,以及所需的專用工具、技術(shù)或人員資格;
e)顧客建立了所選產(chǎn)品特性或生產(chǎn)、安裝過程的目測點或驗證點;
f)立法部門要求目測和完成的檢驗或試驗;
g)在供方期望或在顧客或立法部門要求的情況下,何處,何時以及如何由第三方來進(jìn)行:
.型式試驗;
.見證試驗[包括現(xiàn)場驗收];
.產(chǎn)品驗證;
.產(chǎn)品確認(rèn);
.材料、產(chǎn)品、過程或人員審定。
5.11檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制
計劃應(yīng)指明用于檢驗、測量和試驗設(shè)備[指專用于產(chǎn)品、項目或合同]的控制系統(tǒng),包括:
a)設(shè)備標(biāo)識;
b)校準(zhǔn)方法;
c)標(biāo)明及記錄校準(zhǔn)的方法;
d)應(yīng)當(dāng)保留設(shè)備的哪些使用記錄,以便當(dāng)發(fā)現(xiàn)這些設(shè)備超出校準(zhǔn)時能夠確定以前結(jié)果的有效性。
5.12檢驗或試驗狀態(tài)
計劃指明標(biāo)識產(chǎn)品、文件和資料的檢驗和試驗狀態(tài)所需的任何特定要求和方法。
5.13不合格品的控制
計劃應(yīng)指明如何標(biāo)明和控制不合格品以防止適當(dāng)處理前誤用。
質(zhì)量計劃需要對諸如允許返工的類型和程序作出具體限制。
計劃應(yīng)指出當(dāng)產(chǎn)品不滿足規(guī)定要求時,供方應(yīng)如何以及在何種情況下讓步。為此計劃應(yīng)指明:
a)誰有責(zé)任請求讓步;
b)如何提出請求;
c)需要提供什么信息以及以什么形式提供;
d)誰有責(zé)任和權(quán)利接受或拒絕讓步。
5.14糾正和預(yù)防措施
為避免不合格品的重復(fù)出現(xiàn),質(zhì)量計劃應(yīng)指明針對產(chǎn)品、項目或合同的預(yù)防和糾正措施以及跟蹤活動。應(yīng)指定那些負(fù)責(zé)提出和批準(zhǔn)糾正和預(yù)防措施的人。
5.15 搬運、貯存、包裝、防護(hù)和交付。
計劃應(yīng)指明:
a)如何滿足有關(guān)搬運、貯存、包裝、防護(hù)和交付的規(guī)定要求;
b)如何用確保不降低產(chǎn)品特性的方法把產(chǎn)品運送到指定地點。
5.16 質(zhì)量記錄的控制
計劃應(yīng)指明針對產(chǎn)品、項目或合同的記錄如何加以控制,包括:
a)哪些記錄需要保存,保存多長時間,保存在哪里及由誰保存;
b)法律或法規(guī)有什么要求以及如何滿足這些要求;
c)記錄采用的方式[諸如硬拷貝或電子媒介];
d)如何規(guī)定和滿足記錄的清晰度、存貯、檢索、處置和保密性的要求;
e)使用什么方法可以確保在需要時就可獲得這些記錄;
f)哪些記錄應(yīng)提供給顧客,何時以及通過什么方式提供;
g)以什么語言提供記錄。
5.17質(zhì)量審核
計劃應(yīng)指明所進(jìn)行的質(zhì)量審核的性質(zhì)和范圍,以及如何使用審核結(jié)果以糾正和預(yù)防影響產(chǎn)品,項目或合同的不良因素的重復(fù)出現(xiàn)。
這類審核應(yīng)包括:
a)供方內(nèi)部審核;
b)顧客對供方的審核;
c)供方/顧客對分承包方的審核;
d)第三方或立法部門對供方和分承包方的審核,也包括以質(zhì)量體系認(rèn)證/注冊為目的而進(jìn)行的審核。
5.18 培訓(xùn)
計劃中應(yīng)寫明對從事計劃某部分工作的人員所需求的專門培訓(xùn),以及如何完成這些培訓(xùn)并加以記錄。
培訓(xùn)應(yīng)包括:
a)培訓(xùn)新的工作人員;
b)用新的或修改的操作方法培訓(xùn)現(xiàn)有的售人員。
5.19 服務(wù)
當(dāng)有具體的服務(wù)要求時,計劃應(yīng)指明供方如何確保相應(yīng)的服務(wù)要求得到滿足,如:
a)法律和法規(guī)要求;
b)工業(yè)法令和慣例;
c)服務(wù)水平的約定;
d)顧客人員的培訓(xùn);
e)在協(xié)商一致的時間期限里開始及過程中技術(shù)支持的有效性。
5.20統(tǒng)計技術(shù)
應(yīng)在計劃中指明要求的具體統(tǒng)計技術(shù)。