8.5.3 預(yù)防措施
組織應(yīng)確定措施,以消除潛在不合格的原因,防止不合格的發(fā)生。預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng)。
應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定以下方面的要求:
a) 確定潛在不合格及其原因;
b) 評價防止不合格發(fā)生的措施的需求;
c) 確定并實施所需的措施;
d) 記錄所采取措施的結(jié)果(見4.2.4);
e) 評審所采取的預(yù)防措施的有效性。
以上是2008版條款內(nèi)容。
與2000版條款的對比:
標號
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2008版內(nèi)容
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2000版內(nèi)容
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注釋
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e)
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的有效性。
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增加
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分析與理解:
旨在消除潛在不合格原因所采取的預(yù)防措施是一項重要的質(zhì)量活動。其目的在于預(yù)防問題的發(fā)生,以 達到不斷改進質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。為此要做好以下幾件工作:
(1)組織應(yīng)針對潛在的不合格原因采取適當?shù)念A(yù)防措施,以防止不合格的產(chǎn)生;
(2)組織應(yīng)制定并實施預(yù)防措施程序;
(3)識別潛在不合格及原因。可通過顧客的需求和期望、市場分析、自我評價結(jié)果、操作條件失控 的早期報警等方面信息識別潛在的不合格,并分析其原因;
(4)確定并實施所需的預(yù)防措施。首先要對預(yù)防措施進行策劃。有關(guān)職能部門代表參加,并根據(jù)潛 在問題影響程度排序。在策劃過程中,要明確責任部門。落實職責,在實施過程中,對預(yù)防措施進行監(jiān)控。 以確保有效;
(5)對潛在問題原因、內(nèi)容及采取措施的結(jié)果進行記錄;
(6)對預(yù)防措施的實施效果進行監(jiān)控。對其完成情況及結(jié)果達到預(yù)定要求的有效性進行評審;
(7)必要時更改文件或作業(yè)指導(dǎo)書,鞏固其有效成果;
(8)提交管理評審。