李強(qiáng) 段文仲
廊坊出入境檢驗(yàn)檢疫局
摘要:本文將HACCP體系與ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)中所涉及的“糾偏”結(jié)合在一起理解,系統(tǒng)的闡述了HACCP體系中糾偏的涵義,明確了糾偏行動(dòng)的指導(dǎo)思想,介紹了糾偏行動(dòng)的實(shí)施步驟。一方面要通過(guò)有效的糾偏行動(dòng)完善HACCP體系,確保食品生產(chǎn)安全;另一方面又要體現(xiàn)出有效性和效率。
關(guān)鍵詞:HACCP體系 糾偏行動(dòng) 準(zhǔn)缺陷食品
1前言
HACCP作為一種食品安全衛(wèi)生預(yù)防控制體系越來(lái)越引起了食品界的廣泛關(guān)注。糾偏行動(dòng)是HACCP七個(gè)原理之一,是確保HACCP體系持續(xù)有效實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于如何全面理解并有效實(shí)施糾偏行動(dòng),目前尚未見(jiàn)有專(zhuān)文報(bào)道。筆者積工作體會(huì),對(duì)HACCP體系中所涉及的糾偏行動(dòng)進(jìn)行了深入研究和論述,應(yīng)用于HACCP體系中頗見(jiàn)成效。
2 HACCP糾偏的涵義
目前,一些食品生產(chǎn)企業(yè)在建立HACCP體系的同時(shí),也實(shí)施了ISO9000質(zhì)量管理體系。有關(guān)文獻(xiàn)[1]聲稱(chēng)HACCP與ISO9000系列是兼容的,但HACCP體系的建立尚未形成國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),因此,對(duì)一些術(shù)語(yǔ)的定義也不完全一致。筆者認(rèn)為,對(duì)于糾正偏離過(guò)程的定義,HACCP體系的涵義與ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的涵義是有區(qū)別的。雖然大家都用了“corrective action”這一術(shù)語(yǔ),文獻(xiàn)[1]及其一些專(zhuān)論[2]、[3]都譯為“糾偏行動(dòng)”,定義為:當(dāng)關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP)上的監(jiān)控結(jié)果表明失控時(shí),所采取的行動(dòng)(第一種表述);而與另一些以ISO9001:2000為主體的文獻(xiàn)[4]則譯為 “糾正措施”,定義為:為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望的情況的原因所采取的措施(第二種表述)。
由上述兩種定義并結(jié)合對(duì)HACCP原理的理解,兩種表述存在交叉互補(bǔ)并列的關(guān)系,筆者認(rèn)為,將兩種表述結(jié)合在一起,會(huì)得到對(duì)HACCP原理所涉及的糾偏活動(dòng)的最全面的認(rèn)識(shí)。從某種程度講:第一種表述涵義更寬,糾偏行動(dòng)不僅包括了第二種表述中針對(duì)不合格產(chǎn)生的原因采取的措施的內(nèi)容,而且包括了第二種表述中沒(méi)有說(shuō)明的體系失控期間產(chǎn)品(這里稱(chēng)為準(zhǔn)缺陷食品)的評(píng)價(jià)和處置;從另外的角度講,第二種表述所包涵的內(nèi)容比第一種表述更廣,因?yàn)樵贖ACCP體系的具體實(shí)施過(guò)程中,“偏離或其他不期望的情況”不僅僅出現(xiàn)在CCP的監(jiān)控過(guò)程中,還包括驗(yàn)證、審核、日常監(jiān)控等過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的與HACCP計(jì)劃、相關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)文件和規(guī)定的不符合以及其其它HACCP體系前提條件的不完善,如CCP監(jiān)控儀器的不夠準(zhǔn)確、水的監(jiān)測(cè)中發(fā)現(xiàn)的微生物超標(biāo)。
HACCP作為一種食品安全衛(wèi)生預(yù)防控制體系,也可以認(rèn)為是一種系統(tǒng)的、科學(xué)的、簡(jiǎn)化的工作方法,其專(zhuān)業(yè)性和法規(guī)符合性要求較強(qiáng)。在實(shí)施HACCP體系的過(guò)程中,如果前提條件和預(yù)先步驟均已具備,而通過(guò)驗(yàn)證等過(guò)程證明該體系能夠識(shí)別所有現(xiàn)已存在的潛在危害并有相應(yīng)的預(yù)防控制措施,同時(shí)對(duì)于確定的顯著危害又已經(jīng)通過(guò)程序化的過(guò)程有效地加以控制,那么,第二種表述中所謂的“偏離或其他不期望的情況”將不復(fù)存在。因此,糾偏行動(dòng)應(yīng)理解為針對(duì)與HACCP計(jì)劃、相關(guān)法律法規(guī)、有關(guān)文件和規(guī)定的不符合,包括在CCP偏離關(guān)鍵限值時(shí)所采取的措施或驗(yàn)證等過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的與HACCP計(jì)劃不符合和HACCP體系前提條件的不完善所采取的任何措施。
3 糾偏行動(dòng)應(yīng)考慮的因素
偏離非主觀愿望,但存在“意外”因素和客觀因素的影響,往往會(huì)出現(xiàn)不可避免的偏離,一旦偏離,就有可能產(chǎn)生不合格,勢(shì)必影響正常生產(chǎn)加工,而恢復(fù)正常狀態(tài)需投入更多的人力、物力和財(cái)力。如何在發(fā)生偏離后,保證在最短的時(shí)間內(nèi),由最合適的人員,采取最恰如其分的措施進(jìn)行糾偏,防止資源浪費(fèi),筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面考慮:
3.1糾偏的目的
如上所述,偏離不可避免,糾偏的目的一是使已經(jīng)發(fā)生的偏離得到糾正,二是要采取措施防止偏離的再次發(fā)生。為了達(dá)到此目的,當(dāng)發(fā)生偏離時(shí),應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的找出偏離原因,對(duì)癥下藥,采取有效的措施確保生產(chǎn)恢復(fù)正常控制,并且使相同的偏離不再發(fā)生。
3.2 糾偏成本和危害風(fēng)險(xiǎn)
食品是特殊的商品,HACCP所控制的是涉及食品安全衛(wèi)生的物理的、化學(xué)的、生物的危害。任何企業(yè)實(shí)施HACCP一方面是要保證食品安全、維護(hù)企業(yè)的市場(chǎng)榮譽(yù),另一方面,又要保證通過(guò)預(yù)防食品安全問(wèn)題的發(fā)生,提高生產(chǎn)效率,降低成本,提高企業(yè)效益。就此而論,保證食品安全和提高企業(yè)效益是一致的。在糾偏行動(dòng)中,同樣也要以此為宗旨。
如前所述,糾偏行動(dòng)包括對(duì)出現(xiàn)偏離期間生產(chǎn)的“準(zhǔn)缺陷食品”的評(píng)估、處理及為防止發(fā)生偏離使生產(chǎn)恢復(fù)控制而采取的糾正措施。其中對(duì)“準(zhǔn)缺陷食品”的評(píng)估和處理一般可能采取重新加工、退回原料、改作它用、銷(xiāo)毀產(chǎn)品等措施處理。究竟采取那一種處理措施,要結(jié)合“準(zhǔn)缺陷食品”的危害風(fēng)險(xiǎn)和糾偏成本進(jìn)行考慮,一般有如下幾種不同的情況:
1)“準(zhǔn)缺陷食品”可以通過(guò)再加工,清除缺陷,并且再加工的成本小于或等于食品的價(jià)值,這時(shí)可考慮重新加工或退回。
2)“準(zhǔn)缺陷食品” 可以通過(guò)再加工,清除缺陷,但再加工的成本大于食品的價(jià)值,這時(shí)可考慮退回或銷(xiāo)毀。
3)“準(zhǔn)缺陷食品”不可能通過(guò)再加工清除缺陷,這種情況只能作銷(xiāo)毀處理。因?yàn)榇藭r(shí)仍存在很大的危害風(fēng)險(xiǎn),所以必須令其退出食品領(lǐng)域。
而對(duì)于為防止再次發(fā)生偏離所采取的糾正措施,也要考慮危害風(fēng)險(xiǎn)和糾偏成本,即所采取的糾正措施,要和偏離的程度、資源的投入、危害風(fēng)險(xiǎn)程度相適應(yīng)。對(duì)發(fā)生偏離的原因分析是很重要的,要區(qū)分是偶發(fā)事件還是帶有普遍性問(wèn)題;是導(dǎo)致食品的嚴(yán)重污染以致不能通過(guò)再加工清除的缺陷還是導(dǎo)致輕微的不合格可以通過(guò)再加工來(lái)清除的缺陷。針對(duì)不同的情況,要采取不同成本投入,不能用很大的成本投入去防止一個(gè)偶發(fā)的或危害極小的事件,也不能為了降低成本而忽視普遍存在的或危害很大的問(wèn)題。
3.3 選擇糾偏人員的原則性與靈活性
如文獻(xiàn)[1]所述:必須由指定的、有技術(shù)和有權(quán)執(zhí)行糾偏行動(dòng)的人員來(lái)進(jìn)行糾偏。所以,從一定意義上講,糾偏人員承擔(dān)著比監(jiān)控人員更為重要的責(zé)任。筆者認(rèn)為,糾偏人員的選擇應(yīng)體現(xiàn)靈活性與原則性的統(tǒng)一。其靈活性表現(xiàn)在為盡快恢復(fù)生產(chǎn),對(duì)于已經(jīng)過(guò)預(yù)測(cè)并列入HACCP計(jì)劃的偏離或發(fā)生的一些相對(duì)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,糾偏行動(dòng)可由現(xiàn)場(chǎng)操作人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控人員、設(shè)備維護(hù)人員及其它現(xiàn)場(chǎng)人員(A類(lèi))來(lái)完成;而對(duì)于一些重大的偏離,如顧客有關(guān)安全問(wèn)題的投訴,則有必要將此類(lèi)事上報(bào)到最高管理者、管理者代表(C類(lèi)) ,由 HACCP小組人員、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人及其它相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人員(B類(lèi))來(lái)進(jìn)行糾偏。其原則性體現(xiàn)在不論由誰(shuí)來(lái)從事這項(xiàng)工作,首先必須接受過(guò)HACCP培訓(xùn),對(duì)HACCP計(jì)劃有著全面的理解并且能夠勝任此項(xiàng)工作。對(duì)于偏離期間生產(chǎn)的“準(zhǔn)缺陷食品”由何人進(jìn)行處理同樣應(yīng)該具體問(wèn)題,具體分析,一方面要保證產(chǎn)品被正確地評(píng)估,另一方面要體現(xiàn)出速度和效率。
4 糾偏行動(dòng)的實(shí)施途徑
本文將HACCP體系實(shí)施過(guò)程中有可能發(fā)生的偏離進(jìn)行了分類(lèi)。根據(jù)糾偏過(guò)程企業(yè)需要投入資源的程度將此過(guò)程分為三個(gè)步驟,并歸納了每一個(gè)步驟能夠解決的問(wèn)題。其目的是一方面要做到有效地預(yù)防和控制危害,糾正已發(fā)生的偏離,另一方面又要保證企業(yè)以最小的成本,收到最好的效益,達(dá)到真正的效果。
4.1糾偏行動(dòng)的一般步驟:
第一步:分析、消除偏離的原因以采取措施防止此偏離的再發(fā)生。
當(dāng)此偏離對(duì)正常的生產(chǎn)加工造成影響時(shí),應(yīng)立即采取措施使生產(chǎn)加工過(guò)程盡快恢復(fù)正常控制。對(duì)此過(guò)程加以記錄。
第二步: 評(píng)估偏離期間是否存在“準(zhǔn)缺陷食品”并加以處理和記錄。
評(píng)估此偏離是否影響產(chǎn)品的安全性,是否存在“準(zhǔn)缺陷食品”。當(dāng)有可能存在“準(zhǔn)缺陷食品”時(shí),需進(jìn)一步確定該食品的批次、數(shù)重量及現(xiàn)存在形式,對(duì)“準(zhǔn)缺陷食品”進(jìn)行隔離并對(duì)“準(zhǔn)缺陷食品”的價(jià)值與再加工的成本進(jìn)行比較。一般經(jīng)過(guò)如下步驟:
1)由專(zhuān)家或授權(quán)人員,或通過(guò)實(shí)驗(yàn)確定這些產(chǎn)品是否存在缺陷;
2)如果沒(méi)有缺陷,可以放行;
3)如有缺陷,通過(guò)返工或重新加工或改作它用以重新利用;
4)當(dāng)不能進(jìn)行再加工時(shí),應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。
第三步:采取措施,以消除潛在的偏離的原因,防止其它相關(guān)偏離的發(fā)生。
當(dāng)通過(guò)分析、評(píng)估判斷此偏離為非偶然事件或此偏離事關(guān)重大,一些潛在的偏離的原因有可能導(dǎo)致其它一系列有關(guān)安全問(wèn)題的出現(xiàn)時(shí),要徹查產(chǎn)生偏離的原因,有針對(duì)性地采取預(yù)防措施,以消除隱患,防止相關(guān)偏離的發(fā)生。
分析以上的三個(gè)步驟,不難發(fā)現(xiàn),第一步為不論何種偏離發(fā)生時(shí),都首先要采取的行動(dòng),如前所述,此過(guò)程可由A類(lèi)人員進(jìn)行。是否采取第二步需要具體問(wèn)題,具體分析,也就是說(shuō),對(duì)偏離期間是否存在“準(zhǔn)缺陷食品”的評(píng)估及其安全性的鑒定是建立對(duì)偏離事實(shí)科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,不可一概而論,此過(guò)程一般由B類(lèi)人員進(jìn)行。第三步較之前兩步需要相對(duì)多的資源投入,進(jìn)行之前需對(duì)所準(zhǔn)備投入的資源與預(yù)期的效果進(jìn)行比較,此過(guò)程由大多由B類(lèi)人員進(jìn)行,并有必要將此情況反映到C類(lèi)人員。
4.2 針對(duì)偏離關(guān)鍵控制點(diǎn)失控時(shí)所采取的糾偏行動(dòng)
在關(guān)鍵控制點(diǎn)上發(fā)生的偏離一般包括兩種情況,一是偶發(fā)偏離;另外一種是反復(fù)發(fā)生偏離。針對(duì)兩種不同情況應(yīng)采取不同的控制措施,但糾偏行動(dòng)必須保證CCP重新處于受控狀態(tài),并將受影響的產(chǎn)品進(jìn)行合理處置。偏離和產(chǎn)品處置過(guò)程必須記錄。
1)、偶然發(fā)生的偏離
由于糾偏行動(dòng)一般包括在HACCP 計(jì)劃中,該計(jì)劃一般包括了一些事先預(yù)料到的各個(gè)CCP特定的糾偏行動(dòng),而且使企業(yè)的員工能進(jìn)行正確操作,所以針對(duì)偶然的偏離一般僅需采取第一步和第二步,即糾偏、消除產(chǎn)生偏離的原因,將CCP返到受控狀態(tài)之下;對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行隔離、評(píng)價(jià)及處理并加以記錄。
2)、反復(fù)發(fā)生的偏離
如偏離不在事先考慮的范圍之內(nèi)即沒(méi)有已制定好的糾偏行動(dòng)或多次發(fā)生偏離關(guān)鍵限值,要調(diào)整加工過(guò)程或產(chǎn)品,或者要重新評(píng)審HACCP計(jì)劃。在這種情況下,需要考慮采取以上糾偏行動(dòng)所包括的三個(gè)步驟。
對(duì)于反復(fù)的偏離,需要查找真正的原因,體系并不要求每次糾偏都能夠做到徹底查找原因,客觀地講,開(kāi)始的時(shí)候,可能找不到一個(gè)準(zhǔn)確地原因,但在尋找原因的過(guò)程中,有可能發(fā)現(xiàn)一些新的危害,需重新進(jìn)行危害分析,修改HACCP計(jì)劃,這就需要投入更多的資源(第三步)。HACCP的最終目的是保證產(chǎn)品的安全,如果存在的潛在危害沒(méi)有被充分識(shí)別的話(huà),將會(huì)導(dǎo)致該體系對(duì)危害控制的失效。所以雖然此過(guò)程需要企業(yè)投入一定的人力、物力和財(cái)力,但卻是必不可少的。
4.3 針對(duì)不符合HACCP計(jì)劃或HACCP體系前提條件不夠完善所采取的糾偏行動(dòng):
偏離是復(fù)雜多變且不確定的,針對(duì)不同的偏離所采取的措施也會(huì)因此而不同,即使同一個(gè)偏離在不同的外部環(huán)境下,也可能會(huì)有不同的解決辦法。下文列舉了在驗(yàn)證、審核、日常監(jiān)控等過(guò)程中出現(xiàn)的一些偏離,并提出了常規(guī)情況下可能的解決辦法。
4.3.1 通過(guò)第一步可以解決的偏離
CCP監(jiān)控記錄沒(méi)有按時(shí)復(fù)查;
化驗(yàn)室對(duì)成品檢驗(yàn)的頻率低于規(guī)定要求;
工作服未按規(guī)定清洗消毒;
設(shè)備維修保養(yǎng)不到位;
批次管理混亂;
車(chē)間入口洗手設(shè)施為手動(dòng)開(kāi)關(guān);
以上偏離對(duì)產(chǎn)品安全造成一定的威脅,但大多與產(chǎn)品安全無(wú)直接因果關(guān)系,所以,糾偏行動(dòng)僅需采取步驟—即評(píng)估偏離并盡快恢復(fù)生產(chǎn),不直接影響產(chǎn)品的安全。
4.3.2 通過(guò)第一步和第二步可以解決的偏離
CCP監(jiān)控儀器不準(zhǔn)確;
CCP監(jiān)控頻率低于規(guī)定要求;
CCP監(jiān)控人員未按照規(guī)定操作;
存在有毒化合物對(duì)食品污染的可能;
上述偏離的發(fā)生影響產(chǎn)品安全的可能性相對(duì)大些,需對(duì)是否導(dǎo)致“準(zhǔn)缺陷食品”的生成進(jìn)行評(píng)估及對(duì)存在的“準(zhǔn)缺陷食品”進(jìn)行鑒定,故有必要采取糾偏行動(dòng)的前兩個(gè)步驟。當(dāng)然,根據(jù)具體情況,也可能涉及到采取一定的措施防止相關(guān)偏離的發(fā)生 (第三步)。
4.3.3、需要通過(guò)以上三個(gè)步驟才可以解決的偏離
1)HACCP計(jì)劃中危害分析不夠充足,顯著危害沒(méi)有納入HACCP計(jì)劃中;
2)HACCP計(jì)劃中關(guān)鍵限值的設(shè)置不夠合理,有可能導(dǎo)致顯著危害失控;
3)顧客有關(guān)安全衛(wèi)生問(wèn)題的投訴
4)成品檢驗(yàn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)安全衛(wèi)生問(wèn)題。
HACCP的目的是控制食品中的安全危害,而上述偏離出現(xiàn)時(shí),說(shuō)明該體系出現(xiàn)重大缺陷,在這種情況下,需要徹底查找原因并采取措施防止相關(guān)偏離的發(fā)生。
5 結(jié)論
與傳統(tǒng)的事后把關(guān)的反應(yīng)性管理體系相比,HACCP體系的一個(gè)顯著特點(diǎn)是以預(yù)防為主的管理體系,即通過(guò)危害分析采取一定的預(yù)警機(jī)制將危害預(yù)防、消除或減少到可接受水平。而切實(shí)有效的糾偏行動(dòng),能體現(xiàn)出體系運(yùn)行的有效性和效率,能體現(xiàn)出HACCP體系的持續(xù)改進(jìn)。一個(gè)不斷進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)的HACCP體系,可以更為充分地防止危害的發(fā)生,因而提高了生產(chǎn)效率,降低了成本,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的最終目的。
注:按ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn),缺陷指未滿(mǎn)足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求。這里的準(zhǔn)缺陷食品
指食品中存在安全問(wèn)題。
參考資料:
[1]、CAC/RCP1-1969, Rev.3(1997) 危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn)體系及其應(yīng)用準(zhǔn)則
[2]、 FDA《水產(chǎn)品危害和控制指南初版》國(guó)家商檢局監(jiān)管認(rèn)證司組織翻譯 1996.9
[3]、李懷林主編,食品安全控制體系(HACCP)通用教程,第一版,中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社,2002
[4]、 ISO9000:2000 族標(biāo)準(zhǔn)
[5]、 摩迪公司HACCP培訓(xùn)資料