黃冬磊① 紀正忠① 郭 凱 ② 宜志建③
承德出入境檢驗檢疫局 ② 唐山出入境檢驗檢疫局 ③秦皇島出入境檢驗檢疫局)
摘要:食品生產(chǎn)企業(yè)在建立安全衛(wèi)生管理體系后,經(jīng)常會存在各種不能滿足要求的問題,這些問題產(chǎn)生的根本原因多數(shù)在于培訓的不到位。本文試求闡述食品安全管理體系運行過程中存在的問題、產(chǎn)生的原因以及相應(yīng)的解決措施。
主題詞:安全管理體系 培訓 問題 原因 辦法
為了培養(yǎng)食品加工生產(chǎn)、管理人員良好的安全衛(wèi)生素質(zhì),保證體系持續(xù)改進,企業(yè)一般比較注重培訓,每年制定、實施培訓計劃。培訓計劃包括培訓的方法、時間、教材、人員、考試或考核方式及要求等。培訓內(nèi)容主要有:相關(guān)法律法規(guī)、入廠應(yīng)知應(yīng)會、手冊及程序文件、崗位技能、安全衛(wèi)生行為的規(guī)范等。
但在企業(yè)評審實踐中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)食品企業(yè)在建立與實施安全衛(wèi)生管理體系時,存在著各種各樣問題和不完善之處,其外在表現(xiàn)多種多樣,經(jīng)歸納分析,筆者認為多數(shù)原因是因教育培訓的不到位甚至失敗所致。
培訓計劃做得很好,培訓內(nèi)容也較全面,但培訓的效果卻不盡人意。在此,就因培訓不到位導致的體系失效現(xiàn)象,培訓效果不佳產(chǎn)生的原因及如何提高培訓的有效性做一簡要闡述,以求方家指正。
食品企業(yè)在建立、實施安全衛(wèi)生管理體系時存在的問題
1、執(zhí)行安全衛(wèi)生管理要求不到位。員工崗位操作未按作業(yè)指導書進行,例如:某企業(yè)在罐頭殺菌工序,體系文件中明確規(guī)定每籠要加貼高溫試紙條,檢查中發(fā)現(xiàn)員工沒有進行相關(guān)操作,這樣就容易導致殺菌前后產(chǎn)品的混淆,給食品的安全性帶來極大的隱患。再如員工需要遵照的六步洗手消毒步驟,在很多企業(yè)中基本不能完整執(zhí)行或正確的實施,清洗消毒要求形同虛設(shè)。此類問題的產(chǎn)生有管理不到位的因素,更重要的是對員工安全衛(wèi)生習慣與安全衛(wèi)生意識培訓的欠缺。
糾正措施未有效實施。發(fā)現(xiàn)問題只重表象,就事論事,就錯糾錯,不善于查找問題發(fā)生的原因,存在重“糾”輕“防”的現(xiàn)象,致使許多不符合現(xiàn)象反復(fù)發(fā)生,不能根除其產(chǎn)生根源。例如記錄的更改,文件要求對需改正的內(nèi)容統(tǒng)一劃2杠后在旁邊注明正確的內(nèi)容并簽字,但實際執(zhí)行的五花八門。發(fā)現(xiàn)不符合后,糾正也只針對具體人,具體事進行,忽視記錄人員的再培訓,因而達不到根除的目的。
內(nèi)部審核注重局部,忽視整體性評價,不能做到舉一反三,不能進行深入分析,以解決體系中存在的類似問題或隱患。各部門只考慮本部門的問題,不能將安全體系做為整體考慮,體系概念淡薄甚至沒有,不能發(fā)現(xiàn)問題產(chǎn)生的根源所在。
比如:缺乏記錄追溯管理體系的意識,注重對單一記錄的審核或復(fù)核,輕視或根本不進行記錄間的互相追溯及分析。導致安全管理體系鏈條脫節(jié),統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)不全,對體系運行難以形成完整、客觀的評價。
4、培訓不系統(tǒng),培訓范圍不全面。許多企業(yè)只注重高層次的文件培訓,對具體安全衛(wèi)生要求、重要工序作業(yè)指導書、關(guān)鍵控制點監(jiān)控人員、糾偏人員、驗證人員、質(zhì)量管理人員的針對性培訓不足,甚至沒有。企業(yè)制定的食品安全管理體系運行前培訓不到位甚至沒有進行培訓。導致員工仍然按照傳統(tǒng)方式進行操作,食品安全管理體系不能有效運轉(zhuǎn)。
除以上這些不按照或違背食品安全管理體系要求的做法,還有其他各式各樣的情況存在,在此不一一列舉。之所以有這些問題的存在,和培訓的表面化、不系統(tǒng)、不全面密切關(guān)聯(lián)。不進行經(jīng)常性培訓教育或培訓效果達不到預(yù)期要求,使得企業(yè)食品安全管理水平提高緩慢,員工素質(zhì)長期得不到有效提高,食品安全衛(wèi)生的可靠性得不到保障。
產(chǎn)生問題的原因分析
上述問題的產(chǎn)生,從現(xiàn)象上看是由于員工不遵照文件要求進行操作、忽視安全衛(wèi)生要求、體系觀念不強等原因所致,是管理問題。但筆者認為,其根本原因都是教育培訓的不健全或缺失造成的。
培訓內(nèi)容與培訓對象需求脫節(jié)。從培訓層次看:企業(yè)人員分為管理層、中層管理者、安全衛(wèi)生與質(zhì)檢人員、關(guān)鍵崗位監(jiān)控人員、加工操作人員等;從培訓內(nèi)容看,主要是:食品法典委員會標準、國標、行業(yè)標準、專業(yè)規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)、公司體系文件(手冊、程序文件、三級文件、作業(yè)指導書、表格等)。針對不同層級的人員培訓內(nèi)容和掌握程度應(yīng)有所區(qū)別,對要求具有相關(guān)資質(zhì)人員的針對性培訓尤其重要。但在實踐中,分層次不同理論的培訓執(zhí)行的往往不好,比如對關(guān)鍵控制點的監(jiān)控人員只進行了法規(guī)、標準的培訓,但忽視了具體的操作、監(jiān)控、糾偏、記錄等崗位要求,使其無法進行正確有效的崗位操作,食品的安全無法得到有效保證。
培訓方式不靈活,不能形成學教互動,內(nèi)容深奧枯燥。培訓教師只顧完成計劃任務(wù),不顧不同素質(zhì)員工能否理解,填鴨式教學,使得學員聽不懂也不會執(zhí)行,學非所用,學而不能用。
有的教師只注重理論知識方面的培訓,忽視與企業(yè)實踐結(jié)合,不能做到深入淺出,培訓效果差。教學方式純文本主義,從理論到理論,教師講課累,學員聽課更累,學員聽完不得要領(lǐng),結(jié)果到實踐中仍然無所適從。
培訓教材選用不當或培訓涵蓋面小。某企業(yè)計劃通過ISO22000的認證,但培訓內(nèi)容卻是SN1443,SI52等標準,使企業(yè)無法在計劃的時間內(nèi)滿足認證要求。有的企業(yè)沒有對生產(chǎn)員工進行必要的安全衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓,使得員工不能有效按照規(guī)定要求進行安全衛(wèi)生方面的正確操作,甚至有的都不明白怎樣做。
培訓教師講課水平不高。對于外部培訓教師而言,對企業(yè)的培訓要有較強的針對性,特別是對于比較陌生的食品品種,沒有深入了解、研究該食品的特性,匆忙上陣,效果可想而知。有的教師理論掌握不全面甚至對標準的理解都有欠缺,實踐經(jīng)驗也不強,就對企業(yè)進行不負責任的培訓。筆者就見到過將衛(wèi)生控制范圍內(nèi)的頭發(fā)、蚊蟲等作為關(guān)鍵控制點監(jiān)控的范圍,甚至有將所有涉及質(zhì)量、工藝要求的關(guān)鍵工序作為關(guān)鍵控制點,將企業(yè)帶向誤區(qū)。
培訓不良的后果直接造成了企業(yè)員工對體系文件和崗位要求不理解、片面理解甚至錯誤理解,從而造成在貫徹體系文件和安全衛(wèi)生要求時不執(zhí)行或機械的被動執(zhí)行,產(chǎn)生操作不到位、糾正措施不到位、內(nèi)審實施不到位等問題。這些現(xiàn)象在很多中小企業(yè),特別是季節(jié)性生產(chǎn)的中小企業(yè)中尤為突出。
解決培訓中存在問題的辦法
理論結(jié)合實際,制定適宜的教學方案。教師在對一個企業(yè)進行培訓之前,應(yīng)對企業(yè)進行實地考察,根據(jù)企業(yè)的特點確定教學計劃及教學內(nèi)容,做到有的放矢。對于基本的體系要求、安全衛(wèi)生的要求,可采取結(jié)合工廠實際進行現(xiàn)場教學、圖片式教學等方式,通過實際的感官接觸使受教者充分理解掌握理論的根本含義。
分層次針對性培訓。因人因崗制宜,合理選材,根據(jù)不同體系、不同產(chǎn)品、不同崗位人員培訓要求,針對性的準備多種相關(guān)教材,分門別類進行不同崗位的人員培訓。培訓的內(nèi)容總體包括國內(nèi)外食品衛(wèi)生法律法規(guī)的培訓和食品加工和衛(wèi)生知識的培訓,從宏觀到微觀,由淺入深,可分為如下8個層次: 第一層次:國家食品衛(wèi)生法律法規(guī);第二層次:食品衛(wèi)生注冊法規(guī);第三層次:各種食品的檢驗管理規(guī)定、檢驗標準、檢驗規(guī)程和方法 ;第四層次:進口國法律法規(guī);第五層次:國際食品衛(wèi)生質(zhì)量保證體系有關(guān)理論的培訓;第六層次:企業(yè)管理手冊和程序文件的培訓;第七層次:食品安全及衛(wèi)生的基本知識和廠規(guī)廠紀的培訓;第八層次:崗位操作技能的培訓。企業(yè)的中、高管理層及HACCP小組等相關(guān)人員需要進行第一至第六層次的培訓;企業(yè)的所有員工尤其是新進廠的員工需要進行第七層次的培訓;第八層次的培訓適用于不同崗位或特定崗位的工作人員。對于專業(yè)性較強的崗位,例如壓力容器、消殺設(shè)備的操作人員、檢驗人員、負責體系運轉(zhuǎn)人員,在不能完全滿足崗位要求的培訓前提下,可考慮推薦到有相關(guān)培訓資格的機構(gòu)進行專業(yè)教育。
提倡短時間培訓,增加培訓次數(shù)。有研究資料表明,人在學習時,一次性的注意力集中一般不超過40分鐘每課時,連續(xù)學習的時間不能超過3個小時。否則頻繁的說教不僅令人厭煩,而且頭腦僵化,記憶效果降低。所以對企業(yè)培訓時要盡可能將培訓分多次進行完,由學員先消化一下前面所學,再進一步加深。如果利用3個小時能徹底讓員工明白衛(wèi)生操作的方法步驟并能掌握,其效果要遠遠高于集中用30個小時灌輸?shù)恼麄食品安全衛(wèi)生體系要求。
注重理論和實踐的結(jié)合、學教結(jié)合,學教互動。培訓之于崗位員工,實踐操作水平的提高才是目的所在。這就要求課堂教學盡量能結(jié)合實踐指導,操作示范在崗位上、錯誤糾正在崗位上、考核效果在崗位上。
要達到安全衛(wèi)生培訓的效果,我們認為理論的培訓僅僅是個入門,更重要的在于隨后進行——良好的示范、——崗位監(jiān)督、——崗位糾正,這應(yīng)該是一個實踐的過程,而且在實踐中的反復(fù)訓練是使員工養(yǎng)成良好正確習慣的必要手段。當然企業(yè)自身也可增加適當?shù)莫剳痛胧┳鳛檩o助手段。
培訓教師應(yīng)該不斷強化個人理論水平和實踐水平。老的知識和觀念必須跟隨食品安全管理需要而進行持續(xù)更新,教學應(yīng)盡量理論結(jié)合實際,教學中的溝通必不可少,要及時掌握學員對課程的理解程度,以便有的放矢。教師不僅要善于總結(jié)歸納,也要善于舉一反三,還要善于對不同層次采取針對性教學。
針對專門的理論培訓而言,企業(yè)更注重將食品安全管理要求如何能準確、適度的引領(lǐng)到企業(yè)的實踐之中。所以教師要多注意把握教學與實踐結(jié)合的重點,而非難點,使企業(yè)能夠做到學而能用、用而則實、實而有效,循序漸進,從而滿足企業(yè)提高自身安全管理水平的要求。
要注重培訓教育效果的評價。培訓效果如何現(xiàn)在多采用理論考試的方式進行,這固然是必須的,但筆者認為評價學員還要多方位、多層次進行。例如現(xiàn)場觀察員工的安全衛(wèi)生操作,對崗位員工的現(xiàn)場操作進行提問,甚至要求其說出企業(yè)在安全衛(wèi)生管理方面存在那些漏洞,自身認為還有那些不足,檢查記錄是否規(guī)范、是否按文件要求進行更改等,都可以作為考核評價的內(nèi)容。發(fā)現(xiàn)問題一定要現(xiàn)場糾正并告知正確的方法,必要時可以現(xiàn)場召集相關(guān)人員,以現(xiàn)場會的形式再次培訓。這些形式如果能經(jīng)常堅持進行,就能達到目的性明確,操作有效,企業(yè)的安全衛(wèi)生基礎(chǔ)才能夠牢靠。
總之,食品安全的實現(xiàn)不是一蹴而就的,培訓內(nèi)容因企業(yè)而異,應(yīng)基于需要;培訓的針對性要區(qū)別層次,有效性要重在實現(xiàn)。食品安全管理體系理論和控制水平總是隨著社會的發(fā)展、政府的要求、消費者的需要呈現(xiàn)螺旋上升的趨勢。這就要求教育培訓一定要適時、適當、有效的開展,企業(yè)的食品安全管理水平才會得到持續(xù)不斷的提高。
參考文獻:
1、SN/T1443.1--2004 《食品安全管理體系要求》。
2、GB/T22000—2006 《食品安全管理體系 食品鏈中各組織的要求》。
3、2000年 檢驗檢疫科學 第10卷第3期 《出口食品生產(chǎn)企業(yè)國外衛(wèi)生注冊的探討》王悅忠。
2007年6月19日