(呼倫貝爾檢驗(yàn)檢疫局 劉鐵莊)
摘要:本文對(duì)呼倫貝爾地區(qū)中小型乳制品出口生產(chǎn)企業(yè)建立、實(shí)施和維護(hù)HACCP體系情況進(jìn)行了調(diào)研,重點(diǎn)分析了體系維護(hù)存在的問(wèn)題和運(yùn)用該體系進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)中存在的缺陷,并提出了完善驗(yàn)證程序、強(qiáng)化法規(guī)層面的規(guī)制、注重不同體系整合等項(xiàng)建議。
關(guān)鍵詞:體系維護(hù) 體系驗(yàn)證 風(fēng)險(xiǎn)管理
引言:內(nèi)蒙古呼倫貝爾地區(qū)是我國(guó)乳制品生產(chǎn)和出口主要基地之一,企業(yè)基本屬于中小型規(guī)模,在三聚氰胺事件之前,高峰年份出口量曾接近1萬(wàn)噸,由于風(fēng)險(xiǎn)管理能力相對(duì)較低,導(dǎo)致其受到三聚氰胺事件影響,出口業(yè)績(jī)嚴(yán)重受挫,目前出口量已不足5千噸,且只有3家企業(yè)發(fā)生出口業(yè)績(jī)。本文在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,論證了如何科學(xué)實(shí)施HACCP體系,有效提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,實(shí)現(xiàn)安全/衛(wèi)生體系的穩(wěn)定運(yùn)行。這也是當(dāng)前我區(qū)乳制品出口生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施科學(xué)的安全/衛(wèi)生管理上面臨的一項(xiàng)緊迫課題。
一、HACCP體系建立和運(yùn)行質(zhì)量的調(diào)查和分析。
在對(duì)已經(jīng)建立并運(yùn)行HACCP體系的企業(yè)的實(shí)施與維護(hù)情況的調(diào)查中,我們發(fā)現(xiàn)了如下幾個(gè)主要問(wèn)題:
(一)、管理制度不盡規(guī)范,如有的企業(yè)沒(méi)有明確的HACCP計(jì)劃實(shí)施小組,只是由ISO9001:2000體系運(yùn)行管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)管HACCP體系運(yùn)行情況,較大程度上導(dǎo)致該體系運(yùn)行更多流于形式,影響到該體系對(duì)企業(yè)安全/衛(wèi)生的實(shí)際監(jiān)控作用;有些企業(yè)雖然建立了HACCP小組,但實(shí)際上未能發(fā)揮其應(yīng)有作用,如長(zhǎng)時(shí)期沒(méi)有組織小組對(duì)該體系運(yùn)行效果進(jìn)行必要的評(píng)審和改進(jìn)活動(dòng);同樣的乳制品生產(chǎn)工藝,但不同企業(yè)設(shè)定的CCP卻不盡相同,有的設(shè)定3個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),有的則設(shè)定5個(gè),說(shuō)明部分企業(yè)建立該體系缺乏科學(xué)性,在判斷哪些控制點(diǎn)是關(guān)鍵控制點(diǎn)上出現(xiàn)了失誤。
(二)、HACCP體系的建立和實(shí)施在空間上處于較大的局限性,只是在企業(yè)的生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)建立和實(shí)施了該體系,而對(duì)供應(yīng)商和銷售環(huán)節(jié)卻沒(méi)有提出和實(shí)施明確的HACCP相關(guān)要求,使其實(shí)際效果受到嚴(yán)重制約,這既不符合“供方——組織——顧客”這一質(zhì)量管理科學(xué)體系的理念,更不適應(yīng)當(dāng)前食品安全形勢(shì)對(duì)企業(yè)責(zé)任主體的全面要求。
(三)、體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)理念不明顯,主要是在對(duì)HACCP計(jì)劃的確證方面(驗(yàn)證),存在問(wèn)題較多,如有些企業(yè)對(duì)HACCP計(jì)劃體系文件長(zhǎng)期不進(jìn)行修訂完善,在技術(shù)力量支持上存在嚴(yán)重缺陷,本企業(yè)缺乏相關(guān)的技術(shù)專家,也不能提供利用社會(huì)資源進(jìn)行管理的證明,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)其曾聘請(qǐng)專家進(jìn)行評(píng)審和提出修訂意見(jiàn),即使是在法律法規(guī)發(fā)生重要變化的情況下仍然如此。沒(méi)有體現(xiàn)出“P---D---C---A”的理念。如有些企業(yè)在發(fā)生“三聚氰胺事件”之后,相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)沒(méi)有對(duì)HACCP計(jì)劃予以確證和修訂,以及國(guó)務(wù)院頒布“乳制品監(jiān)管條例”之后,也沒(méi)有對(duì)該體系進(jìn)行必要的維護(hù),這些充分說(shuō)明這些企業(yè)的體系沒(méi)有能夠較好的體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的功能。
二、企業(yè)的HACCP體系在風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)中存在主要問(wèn)題分析。
由于存在上述技術(shù)和管理方面的缺陷,這些企業(yè)的HACCP體系在應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的安全/衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)時(shí),往往不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。除以上提出和分析的問(wèn)題之外,還有如下幾個(gè)方面的因素:
(一)、監(jiān)測(cè)技術(shù)能力的不足制約其監(jiān)控活動(dòng)效果,這些中小企業(yè)因?yàn)槠湓O(shè)備和人員能力所限,不能實(shí)時(shí)開(kāi)展某些進(jìn)口國(guó)/國(guó)際組織(如CAC),甚至我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)所要求的項(xiàng)目,對(duì)有些項(xiàng)目采取送樣委托監(jiān)測(cè)的方式,或者只能進(jìn)行頻次較低的抽查監(jiān)測(cè),而且只是對(duì)成品和原料中的幾個(gè)污染來(lái)源,而不是所有來(lái)源,如只進(jìn)行成分、添加劑、抗生素等,而對(duì)包裝物污染、環(huán)境污染等則不能進(jìn)行監(jiān)測(cè)。這樣,由于時(shí)間滯后以及密度過(guò)低,降低了HACCP體系的實(shí)際效果。以下是企業(yè)實(shí)際監(jiān)測(cè)的微生物項(xiàng)目與CAC/部分進(jìn)口方要求之間的比對(duì)情況(表格A):
表格A:企業(yè)微生物監(jiān)測(cè)能力狀況
序號(hào)
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CAC/進(jìn)口方要求
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企業(yè)實(shí)際監(jiān)測(cè)情況
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企業(yè)監(jiān)測(cè)能力
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01
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布魯氏菌
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n
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A
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02
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肉毒芽孢菌
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y
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A
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03
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Lister氏菌
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n
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U
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04
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大腸菌O157:H7
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n
|
U
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05
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沙門(mén)氏菌
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y
|
A
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06
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耶爾森菌
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n
|
U
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07
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空?qǐng)鰪澢鷹U菌
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n
|
U
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08
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金黃色葡萄球菌
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y
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A
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09
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天然毒素
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n
|
U
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10
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寄生蟲(chóng)
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n
|
A
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說(shuō)明:表格中,n代表沒(méi)有,y代表有;a 代表能夠,u代表不能。
這就說(shuō)明,企業(yè)在科學(xué)的危害分析和確定關(guān)鍵限制監(jiān)控程序的同時(shí),必須適時(shí)修訂和提升基礎(chǔ)計(jì)劃,使其能夠在更廣泛的范圍內(nèi)提供有效的基礎(chǔ)支持。這也是多數(shù)乳制品生產(chǎn)企業(yè)安全/衛(wèi)生管理活動(dòng)中存在缺陷的領(lǐng)域。
(二)、信息采集、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力相對(duì)較弱,導(dǎo)致HACCP計(jì)劃文件不能實(shí)時(shí)得到必要的評(píng)審和修訂,在安全/衛(wèi)生監(jiān)控活動(dòng)中,不能充分有效的識(shí)別多種潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而導(dǎo)致其安全/衛(wèi)生監(jiān)控體系在研判風(fēng)險(xiǎn)時(shí),在時(shí)間上和空間上出現(xiàn)較大漏洞,弱化了其風(fēng)險(xiǎn)控制能力。如一些企業(yè)在進(jìn)行數(shù)年的出口活動(dòng)之后,仍然對(duì)其商品的主要進(jìn)口市場(chǎng)的食品安全法規(guī)所知甚少,甚至一無(wú)所知,而在簽訂合同時(shí)載明按照中國(guó)“產(chǎn)品質(zhì)量法”及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衛(wèi)生/質(zhì)量檢驗(yàn)和評(píng)定等,這既違反了我國(guó)相關(guān)法規(guī),如國(guó)務(wù)院“食品安全特別規(guī)定”,又不符合國(guó)際慣例,形成了一定的潛在風(fēng)險(xiǎn)。如2007——2008年,許多進(jìn)口方在與上述企業(yè)簽訂的合同中均增加了二惡英監(jiān)測(cè)的要求,企業(yè)和檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)均不能實(shí)施檢測(cè),于是只好委托有資質(zhì)的國(guó)際檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)SGS檢測(cè),整個(gè)周期為10天,檢測(cè)費(fèi)用為2萬(wàn)元,由于是批批檢測(cè),既延遲了交付活動(dòng),又增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
(三)、組織(企業(yè))同時(shí)建立和實(shí)施了多個(gè)體系,而組織機(jī)構(gòu)、人員的意識(shí)/能力、資源的提供等尚不能很好的適應(yīng)多個(gè)體系同時(shí)運(yùn)行的嚴(yán)密要求,體系整合實(shí)際效果還不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。人員接受培訓(xùn)的內(nèi)容多數(shù)以ISO9001:2000為主,其意識(shí)/能力也很大程度上停留在這一層面上,HACCP體系的運(yùn)行較大程度上受到質(zhì)量管理體系的影響,其安全/衛(wèi)生預(yù)期的保證能力沒(méi)有能夠充分體現(xiàn)。
三、對(duì)改進(jìn)乳制品企業(yè)HACCP體系實(shí)施與維護(hù)的幾點(diǎn)建議:
針對(duì)以上調(diào)研情況和分析結(jié)果,對(duì)中小乳制品出口生產(chǎn)企業(yè)的HACCP體系的維護(hù)和實(shí)施,重點(diǎn)應(yīng)該關(guān)注組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)的建立健全、HACCP體系的適時(shí)確證、人員能力/意識(shí)的專門(mén)培訓(xùn)、技術(shù)法規(guī)(進(jìn)口方/CAC/我國(guó))的實(shí)時(shí)追蹤和轉(zhuǎn)化、監(jiān)測(cè)能力的建設(shè)等多個(gè)方面。
(一)、必須充分保證HACCP適時(shí)確證活動(dòng)和實(shí)際效果。調(diào)研中發(fā)現(xiàn),體系文件中均已包含了“建立驗(yàn)證程序”的內(nèi)容,但在實(shí)際實(shí)施中卻不盡完善,存在的現(xiàn)象是或者未能適時(shí)開(kāi)展必要的驗(yàn)證(確證)活動(dòng),或者將其簡(jiǎn)單理解為只是校準(zhǔn)和記錄檢查。而實(shí)際上,驗(yàn)證程序的建立比較復(fù)雜,它是7項(xiàng)原理中最難定義的,因?yàn)樗鼘⑵渌砣诤蠟橐粋(gè)原理。企業(yè)最高管理者必須充分意識(shí)到驗(yàn)證活動(dòng)對(duì)組織的HACCP體系的有效運(yùn)行的關(guān)鍵作用,從而保證為HACCP小組的活動(dòng)提供充分的資源保證。以下是典型的組織(企業(yè))HACCP進(jìn)度表實(shí)例(表格B),供企業(yè)在實(shí)際工作中參考。而在調(diào)研活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)幾乎所有企業(yè)的HACCP體系確證活動(dòng)遠(yuǎn)未能達(dá)到這一進(jìn)度表的要求,存在較大差距。
表格B:企業(yè)建立HACCP驗(yàn)證進(jìn)度表的實(shí)例
活動(dòng)
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頻率
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職責(zé)
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審核人
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驗(yàn)證活動(dòng)進(jìn)度表
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一年/根據(jù)HACCP體系的變化
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HACCP協(xié)調(diào)人
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企業(yè)管理者
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HACCP計(jì)劃的初始驗(yàn)證
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計(jì)劃的最初執(zhí)行之前或之中
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獨(dú)立的專家*
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HACCP小組
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HACCP計(jì)劃的后期驗(yàn)證
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關(guān)鍵限值更改時(shí);工序發(fā)生重大變化時(shí);設(shè)備變化時(shí);體系失敗時(shí);等等
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獨(dú)立的專家*
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HACCP小組
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計(jì)劃中描述的CCP監(jiān)控的驗(yàn)證
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根據(jù)HACCP計(jì)劃
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根據(jù)HACCP計(jì)劃
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根據(jù)HACCP計(jì)劃
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監(jiān)控的審查: 顯示同計(jì)劃一致的糾偏措施記錄
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每月
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品質(zhì)保證
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HACCP小組
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全面的HACCP體系驗(yàn)證
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每年
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獨(dú)立的專家
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企業(yè)管理者
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*:由起草執(zhí)行計(jì)劃的小組之外的人員完成;可以詢問(wèn)其他的技術(shù)專家以及實(shí)驗(yàn)室和企業(yè)檢測(cè)的專家。
(二)、“食品安全法”規(guī)定對(duì)所有出口食品,檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)要對(duì)企業(yè)及其基地實(shí)施備案管理,根據(jù)乳制品安全/衛(wèi)生要求的敏感性,以及三聚氰胺事件的教訓(xùn),依據(jù)“乳制品監(jiān)管條例”的準(zhǔn)則,在即將頒布實(shí)施的出口食品備案管理實(shí)施規(guī)定中,應(yīng)該明確將乳制品納入必須實(shí)施HACCP體系官方驗(yàn)證商品目錄中,以國(guó)家法規(guī)的形式強(qiáng)化乳制品生產(chǎn)加工企業(yè) HACCP體系的實(shí)施效果。至目前,在“出口食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生注冊(cè)/登記管理辦法”附注中,總計(jì)列出6中商品必須予以注冊(cè)前實(shí)施HACCP體系驗(yàn)證,其中沒(méi)有包括乳制品。
(三)、更多關(guān)注多個(gè)體系(質(zhì)量/安全/衛(wèi)生)整合,以及研究將HACCP體系要求擴(kuò)展至供應(yīng)鏈和銷售環(huán)節(jié)中。如前所述,多個(gè)體系在同一個(gè)企業(yè)的同時(shí)實(shí)施,對(duì)HACCP體系實(shí)際執(zhí)行效果一定程度上產(chǎn)生了負(fù)面影響,這主要體現(xiàn)在HACCP小組和監(jiān)控人員由于最初受到ISO9001:2000質(zhì)量管理體系培訓(xùn)的制約,一些人員往往習(xí)慣于按照質(zhì)量管理體系的方式去實(shí)施安全/衛(wèi)生體系,而二者的最大區(qū)別就是安全/衛(wèi)生出現(xiàn)問(wèn)題不象質(zhì)量問(wèn)題可以采取降低等級(jí)等方式進(jìn)行處理。HACCP向供應(yīng)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的擴(kuò)展,應(yīng)該有個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,初期是理念的推行;然后是建立體系,先要建立基礎(chǔ)計(jì)劃,這里的基礎(chǔ)計(jì)劃包括GMP、SSOP、GAP、ISO9000:2000、綠色認(rèn)證以及有機(jī)認(rèn)證等多種方式,然后再建立HACCP計(jì)劃;最后,還要實(shí)施對(duì)HACCP體系的確證。
結(jié)語(yǔ):眾多的中小乳制品出口生產(chǎn)企業(yè),由于步入國(guó)際市場(chǎng)時(shí)間較晚,安全/衛(wèi)生管理體系建立和實(shí)施時(shí)間較短,加之資金、信息、人員能力/意識(shí)等多種因素的制約,導(dǎo)致其HACCP體系運(yùn)行存在許多缺陷,有的甚至已經(jīng)失敗。如何針對(duì)其實(shí)際情況,研究改進(jìn)體系的管理,達(dá)到充分性、有效性、持續(xù)性,本文在調(diào)研基礎(chǔ)上嘗試性進(jìn)行了必要的分析和論證。僅供這些中小企業(yè)和監(jiān)管機(jī)構(gòu)參考。
參考文獻(xiàn):
1、注冊(cè)質(zhì)量審核員HACCP手冊(cè)
2、出口食品生產(chǎn)企業(yè)國(guó)內(nèi)外衛(wèi)生注冊(cè)法規(guī)匯編
3、食品安全管理體系審核員培訓(xùn)教程
4、食品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生要求圖解
5、HACCP食品安全管理體系實(shí)施問(wèn)答
6、食品中有害化學(xué)物質(zhì)的危害與檢測(cè)
作者信息:
姓名:劉鐵莊,性別:男,年齡:46歲;
工作單位:呼倫貝爾檢驗(yàn)檢疫局 職務(wù):副局長(zhǎng),職稱:經(jīng)濟(jì)師;
學(xué)歷:內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué),學(xué)士學(xué)位,1984年畢業(yè);
培訓(xùn)經(jīng)歷:ISO9000:2000質(zhì)量管理體系及審核,HACCP體系在食品衛(wèi)生管理中的應(yīng)用,商品檢驗(yàn)法實(shí)施條例等;
研究方向:食品檢驗(yàn)監(jiān)管
原文下載: 《呼倫貝爾地區(qū)中小乳制品生產(chǎn)企業(yè)HACCP體系實(shí)施與維護(hù)調(diào)查分析其HACCP體系在風(fēng)險(xiǎn)控制運(yùn)用中存在的問(wèn)題》