6S管理是否能得到有效推進(jìn)關(guān)鍵在于建立一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)組織�！肮芾斫M織主要包括企業(yè)范圍的“管理委員會(huì)（主要由高層和各部門負(fù)責(zé)人組成）、“管理辦公室，各分廠推進(jìn)組織以及各部門內(nèi)部的推進(jìn)組織，就是一個(gè)推進(jìn)組織的模型。

 

　　任何一項(xiàng)在企業(yè)中需要大規(guī)模開(kāi)展的工作，都需要有專人負(fù)責(zé)開(kāi)展。這個(gè)“專人”必須是企業(yè)高層管理人員，對(duì)下要有權(quán)威性，對(duì)上要有較多機(jī)會(huì)與最高管理者進(jìn)行溝通，應(yīng)明確其對(duì)該項(xiàng)工作所負(fù)的責(zé)任。6S管理委員會(huì)委員是“管理推選組織里的重要成員，負(fù)責(zé)推行委員會(huì)的運(yùn)作，指揮監(jiān)督全局。委員人選的優(yōu)劣直接影響到6S管理的推行效果，甚至成敗。

 

　　1.6S管理委員會(huì)委員應(yīng)具備的條件

 

　　(1）有領(lǐng)導(dǎo)和組織才能，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，熟悉企業(yè)運(yùn)作；

 

　　(2）對(duì)6S管理知識(shí)有較深的了解和正確的理解；

 

　　(3）有致力于提升企業(yè)管理的良好心態(tài)；

 

　　(4）文字表述能力強(qiáng)，口才較好；

 

　　(5）品行良好、溝通能力強(qiáng)。

 

　　2.推選委員的方法

 

　　(1）企業(yè)請(qǐng)培訓(xùn)師對(duì)所有干部進(jìn)行6S管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，選擇其中成績(jī)優(yōu)秀者成為委員，這一辦法，適用于第一次推行6S管理的企業(yè)；

 

　　(2）民主投票，票數(shù)最高者當(dāng)選，這一方法適合人員較多的大中型企業(yè)；

 

　　(3）根據(jù)委員的當(dāng)選條件，確定2-3名候選人，召開(kāi)干部會(huì)議討論確定；

 

　　(4）直接任命合適人選，如果是初次推行，建議任命企業(yè)管理部、品質(zhì)部、行政部或生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任，這一方法適合中小型自發(fā)性推行6S管理的企業(yè)。

 

　　3.選定委員應(yīng)注意的事項(xiàng)

 

　　(1）第一任委員最好不要用層次較低的干部或普通員工，因?yàn)槟菢硬槐阌趨f(xié)調(diào)上下級(jí)關(guān)系，可能會(huì)挫傷員工對(duì)6S管理的積極性。

 

　　(2）毛遂自薦者，若條件基本具備，應(yīng)優(yōu)先考慮。因?yàn)椤肮芾硇枰�自覺(jué)性和挑戰(zhàn)性。

 

　　(3）切忌頻繁更換委員或輪流坐莊，這樣會(huì)使6S管理推行不順暢，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

 

二、6S管理小組組長(zhǎng)的推選

 

　　規(guī)模較大的企業(yè)可以在分公司成立6S管理小組，由6S管理委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。組長(zhǎng)的推選至關(guān)重要。6S管理小組組長(zhǎng)是執(zhí)行6S管理具體工作的基層干部，負(fù)責(zé)本小組6S管理的規(guī)劃教育和實(shí)施，對(duì)6S管理推行成效起著關(guān)鍵的作用。

 

　　1.6S管理小組組長(zhǎng)應(yīng)具備的條件

 

　　工作踏實(shí)，心態(tài)端正，自律性強(qiáng)，對(duì)6S管理知識(shí)有一定的認(rèn)識(shí)，支持企業(yè)開(kāi)展6S活動(dòng)，有一定的組織能力。

 

　　2.推選辦法

 

　　辦法一：由部門主管推薦或自薦經(jīng)6S管理委員會(huì)審批。

 

　　辦法二：由6S管理委員會(huì)組織合適人選進(jìn)行培訓(xùn)，考核后，擇優(yōu)錄用。

 

三、6S管理組織的職責(zé)

 

　�。ㄒ唬�6S管理委員會(huì)

 

　　6S管理委員會(huì)由企業(yè)的高層管理人員組成，主要負(fù)責(zé)6S管理方針、目標(biāo)的制定，策劃年度6S管理大會(huì)的如期召集以及對(duì)辦公室制定出的重要推進(jìn)事項(xiàng)的審議和批準(zhǔn)。具體各委員職責(zé)如下表所示。

 

 

　�。ǘ�）推行辦公室

 

　　1.推行辦公室是為6S管理推進(jìn)而設(shè)立的一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu)。在大中型的企業(yè)中，可以任命數(shù)名專人負(fù)責(zé)推行工作，而在較小的企業(yè)可以任命企業(yè)管理兼職人員來(lái)負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)全企業(yè)6S管理的計(jì)劃、目標(biāo)制定、員工培訓(xùn)、各種任務(wù)的布置、活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理以及各種與活動(dòng)推進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和處理等。

 

　　2.各區(qū)域的6S管理小組成員主要由企業(yè)任命的兼職人員組成，主要負(fù)責(zé)分組活動(dòng)的推進(jìn)和指導(dǎo)，活動(dòng)的實(shí)施、進(jìn)度的跟進(jìn)，以及配合辦公室工作和對(duì)6S管理成果的總結(jié)等。

 

四、各組織的運(yùn)作

 

　　要明確各區(qū)域行政責(zé)任，關(guān)鍵要把職責(zé)明確到每個(gè)區(qū)域、每個(gè)員工，要做到這點(diǎn)，逐級(jí)簽訂6S管理責(zé)任狀的方法是最為有效的，執(zhí)行“誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

 

　　責(zé)任狀中，對(duì)6S管理工作的實(shí)施項(xiàng)目、實(shí)施頻率和達(dá)到的水平應(yīng)有明確的要求，使員工清楚工作的內(nèi)容，這有利于整理、整頓、清掃、安全工作的深入實(shí)施和實(shí)施水準(zhǔn)的長(zhǎng)期保持。