食品和化工行業(yè)小微企業(yè)以間歇生產(chǎn)類型居多,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程簡(jiǎn)單,主要業(yè)務(wù)流程一般為:產(chǎn)品要求的確定→研發(fā)(配方管理)→采購(gòu)(設(shè)備、原材料等)→生產(chǎn)→檢驗(yàn)→交付。
本節(jié)我們要向大家講一下“產(chǎn)品檢驗(yàn)”應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行管理。
STEPS產(chǎn)品檢驗(yàn)
1.典型問(wèn)題
為確保實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求,需對(duì)影響質(zhì)量的活動(dòng)進(jìn)行持續(xù)有效的控制,其中產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程尤為重要。
通過(guò)對(duì)千家典型食品行業(yè)小微企業(yè)的調(diào)查問(wèn)卷和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研結(jié)果匯總表明,目前小微企業(yè)在產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程中存在著一些問(wèn)題,如部分小微企業(yè)存在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的規(guī)范不明確、不重視原材料與中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)、以及委外檢驗(yàn)管理不到位等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在,為后續(xù)生產(chǎn)合格的產(chǎn)品帶來(lái)隱患,如果企業(yè)不引起重視,可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格、顧客滿意度降低等問(wèn)題,將會(huì)制約小微企業(yè)的成長(zhǎng)與壯大。
2.控制要點(diǎn)
食品企業(yè)產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程主要是原輔材料(委外加工半成品)、中間產(chǎn)品和最終產(chǎn)品檢驗(yàn),其關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)包括:產(chǎn)品要求及相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家、行業(yè)、地方、團(tuán)體、企業(yè))的確定;原輔材料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)實(shí)施控制;委外檢驗(yàn)控制;滿足要求的資源配置(如合格的檢驗(yàn)人員、適宜的檢測(cè)設(shè)備等)。產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程應(yīng)覆蓋從策劃、原材料采購(gòu)、過(guò)程控制、產(chǎn)品放行到不合格輸出的控制等多個(gè)過(guò)程,同時(shí)需要人員、監(jiān)視和測(cè)量資源等支持過(guò)程,具體要求如下:
a.策劃
企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制,包括確定產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程、接收準(zhǔn)則、不合格處置等要求。企業(yè)應(yīng)按照產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)管理制度要求實(shí)施檢驗(yàn)過(guò)程控制,使產(chǎn)品符合要求,文件可包括但不限于產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、作業(yè)人員管理規(guī)定、檢驗(yàn)要求落實(shí)的配套制度等;確定并提供產(chǎn)品檢驗(yàn)所需要的人員、設(shè)備等資源,并要求保留檢驗(yàn)記錄。如果存在委外檢驗(yàn)過(guò)程,也需要對(duì)檢驗(yàn)方進(jìn)行控制。
b.采購(gòu)的原材料檢驗(yàn)/驗(yàn)證管理
在食品企業(yè)中,原材料的質(zhì)量是非常關(guān)鍵的,有必要實(shí)施與采購(gòu)原材料相關(guān)的質(zhì)量控制,企業(yè)需確定對(duì)采購(gòu)的原輔材料的檢驗(yàn)/驗(yàn)證要求,包括相關(guān)職責(zé)和權(quán)限、考慮了適用法律法規(guī)要求、樣品/客戶特殊要求的規(guī)定、不合格品處置要求及記錄和標(biāo)識(shí)要求等。
c.產(chǎn)品檢驗(yàn)
為確保產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確,企業(yè)應(yīng)配置合格的檢驗(yàn)人員,按照檢驗(yàn)規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等檢驗(yàn)要求,使用適宜的檢驗(yàn)設(shè)備開(kāi)展產(chǎn)品檢驗(yàn)活動(dòng)。重點(diǎn)是結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,確定中間產(chǎn)品檢驗(yàn)和最終產(chǎn)品檢驗(yàn)各階段的檢驗(yàn)頻次、設(shè)備設(shè)施和基礎(chǔ)環(huán)境的要求、檢驗(yàn)結(jié)果的符合標(biāo)準(zhǔn)(如適用法律法規(guī)要求、顧客要求)以及不合格品控制包括放行的原則。
d.產(chǎn)品放行、不合格輸出的控制
產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)符合規(guī)定的要求并經(jīng)檢驗(yàn)合格,企業(yè)應(yīng)保留原輔材料、中間產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果的記錄,對(duì)于檢驗(yàn)結(jié)果不滿足要求的原輔材料(委外加工半成品)、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品進(jìn)行控制。重點(diǎn)是制定不合格品控制和放行的具體要求(包括變更管理要求),包括按不合格品處置的策劃安排,以及放行產(chǎn)品的批準(zhǔn)(如授權(quán)人員或顧客批準(zhǔn))以及可追溯的記錄等。
e.委外檢驗(yàn)控制
企業(yè)因自身能力不足或顧客要求等方面原因,需進(jìn)行產(chǎn)品委外檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)確定檢驗(yàn)方的資質(zhì)、能力,規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)方的控制,制定相應(yīng)的評(píng)價(jià)、選擇等方面的要求,并保留相應(yīng)文件和記錄。重點(diǎn)是外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)滿足要求的確定,如抽樣檢驗(yàn)、評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析、二方評(píng)價(jià)、顧客商定等。
f.資源管理
確定資源要求并提供適當(dāng)?shù)馁Y源,包括所需的檢驗(yàn)設(shè)備、合格的檢驗(yàn)人員,并滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)所需環(huán)境要求。檢驗(yàn)人員應(yīng)在適宜的環(huán)境下對(duì)檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和維護(hù),確保檢驗(yàn)結(jié)果可靠和有效。企業(yè)應(yīng)保留相關(guān)記錄,證實(shí)檢驗(yàn)設(shè)備滿足要求。在使用過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)設(shè)備出現(xiàn)異常或失準(zhǔn)情況,應(yīng)采取相應(yīng)措施,并追溯已進(jìn)行檢驗(yàn)的產(chǎn)品。
3.實(shí)施指南
食品小微企業(yè)應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)要求,對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程,包括委外檢驗(yàn),考慮質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)滿足要求。
a.產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范的確定
產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是產(chǎn)品生產(chǎn)、檢驗(yàn)和評(píng)定質(zhì)量的技術(shù)依據(jù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)公開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求。對(duì)于有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的必須執(zhí)行,不符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品、服務(wù),不得生產(chǎn)、銷售、進(jìn)口或者提供。采用推薦性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)要求不得低于強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)技術(shù)要求。對(duì)于出口產(chǎn)品、服務(wù)的技術(shù)要求,可按照合同的約定執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)公開(kāi)其執(zhí)行的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)和名稱;企業(yè)執(zhí)行自行制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合《標(biāo)準(zhǔn)化法》規(guī)定的要求,應(yīng)當(dāng)公開(kāi)產(chǎn)品、服務(wù)的功能指標(biāo)和產(chǎn)品的性能指標(biāo)。
b.產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程控制
下面具體按原輔材料(委外加工半成品)、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)3個(gè)階段確定企業(yè)應(yīng)用要點(diǎn):
①原輔材料檢驗(yàn)/驗(yàn)證
企業(yè)應(yīng)根據(jù)原輔材料(委外加工半成品)對(duì)產(chǎn)品的影響程度,確定相關(guān)檢驗(yàn)/驗(yàn)證要求。對(duì)重要原輔材料(影響最終產(chǎn)品質(zhì)量或可能導(dǎo)致顧客投訴的)確定檢驗(yàn)要求,到貨后除驗(yàn)證外觀、數(shù)量、規(guī)格外還須復(fù)檢關(guān)鍵指標(biāo)。
一般可考慮的驗(yàn)證活動(dòng)包括但不限于:
#到貨檢查,檢查人員應(yīng)核對(duì)所進(jìn)料的品牌、規(guī)格是否與采購(gòu)計(jì)劃相符,是否附帶所要求的文件資料;
#評(píng)審分析證書(shū),評(píng)審?fù)獠抗┓教峁┑姆治鲎C書(shū)或試驗(yàn)結(jié)果,查看質(zhì)量檢查報(bào)告的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)要求的內(nèi)容是否一致;
#原輔材料檢驗(yàn),選擇檢驗(yàn)批次樣品或進(jìn)行特定形式的試驗(yàn),驗(yàn)證是否滿足要求。
、谥虚g產(chǎn)品檢驗(yàn)
企業(yè)的生產(chǎn)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,人、機(jī)、料、法、環(huán)等諸要素都可能使生產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變化,導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的波動(dòng)。中間產(chǎn)品檢驗(yàn)是保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),可降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),減輕企業(yè)損失。
檢驗(yàn)員應(yīng)按規(guī)定對(duì)工序產(chǎn)品進(jìn)行巡檢和專檢,采樣分析包括外觀檢測(cè)、餾出口分析檢驗(yàn)等,確認(rèn)是否會(huì)對(duì)后續(xù)生產(chǎn)合格產(chǎn)品具有不良影響。發(fā)現(xiàn)原輔材料不合格等問(wèn)題,應(yīng)暫停生產(chǎn)操作,以避免擴(kuò)大影響,并采取追蹤等方式確定問(wèn)題原因,及時(shí)解決導(dǎo)致根源。
、圩罱K產(chǎn)品檢驗(yàn)
原材料和外購(gòu)件的入廠檢驗(yàn)、中間產(chǎn)品的把關(guān)檢驗(yàn),為提供合格的最終產(chǎn)品提供了保障,但最終產(chǎn)品檢驗(yàn)階段最關(guān)鍵,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)確保產(chǎn)品檢驗(yàn)合格,并保留檢驗(yàn)記錄。企業(yè)應(yīng)確定影響產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵性檢驗(yàn)指標(biāo),該關(guān)鍵性指標(biāo)必須進(jìn)行檢驗(yàn)。企業(yè)可以自行檢驗(yàn),對(duì)于確實(shí)不具備檢驗(yàn)?zāi)芰Φ,如資源條件不具備、檢測(cè)設(shè)備不全、人員能力不足等,應(yīng)選擇具有能力的外部檢驗(yàn)方進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)應(yīng)驗(yàn)證外部檢驗(yàn)方能力。
對(duì)于客戶有確定要求的情況,企業(yè)應(yīng)按客戶要求的檢驗(yàn)/試驗(yàn)項(xiàng)目、頻率及數(shù)量進(jìn)行性能檢測(cè),結(jié)果提交客戶評(píng)審?蛻魺o(wú)確定要求時(shí),企業(yè)應(yīng)按照產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)管理制度要求進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn),使產(chǎn)品符合要求。對(duì)于間歇式生產(chǎn),檢測(cè)項(xiàng)目還要特別重視對(duì)首批產(chǎn)品進(jìn)行全面的測(cè)量,符合要求后可繼續(xù)生產(chǎn),以免產(chǎn)生大量的不合格品。
c. 支持過(guò)程管理
企業(yè)應(yīng)確定產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程所需的資源,例如人員、基礎(chǔ)設(shè)施、檢驗(yàn)環(huán)境及檢測(cè)設(shè)備設(shè)施。對(duì)資源的獲得應(yīng)考慮現(xiàn)有內(nèi)部資源的能力(如人員、設(shè)備能力、企業(yè)的知識(shí)等)、所有約束條件(如開(kāi)支、資源數(shù)量等),當(dāng)內(nèi)部資源不足時(shí),可以考慮從外部獲取資源,并確定相應(yīng)的保證措施。
、“人”的因素
企業(yè)應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)活動(dòng)需求配置合格的檢驗(yàn)人員,適用時(shí),明確檢驗(yàn)管理人員和(或)檢驗(yàn)崗位人員職責(zé),確保滿足能力要求。
當(dāng)企業(yè)目前人員的工作強(qiáng)度和能力不能支持時(shí),可以雇傭外部人員或使用外部供方,但需要考慮對(duì)外部人員檢驗(yàn)?zāi)芰Φ谋O(jiān)控,以確保完成任務(wù)目標(biāo)。
②“機(jī)”的因素
企業(yè)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)的需求配置必要的檢驗(yàn)設(shè)備,并對(duì)配備的檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)和維護(hù),使設(shè)備經(jīng)常處于整齊、清潔、潤(rùn)滑、緊固、防腐、安全的狀態(tài);對(duì)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)設(shè)備不滿足精度要求時(shí),應(yīng)追蹤以往測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性,發(fā)現(xiàn)不滿足要求時(shí)需采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,減輕不良影響。
③“環(huán)”的因素
食品產(chǎn)品檢驗(yàn)場(chǎng)所應(yīng)滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)所需環(huán)境要求。管理要求可包括具備滿足檢驗(yàn)要求的作業(yè)環(huán)境維護(hù),如溫濕度等環(huán)境條件的保持;實(shí)驗(yàn)用各類化學(xué)試劑、試驗(yàn)器具、樣品等滿足存儲(chǔ)、標(biāo)識(shí)等管理要求;如存在;窇(yīng)符合法定要求。
d.委外檢驗(yàn)控制
企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品檢驗(yàn)外包時(shí),應(yīng)確定檢驗(yàn)方的資質(zhì)、檢驗(yàn)?zāi)芰M足顧客要求和適用的法律法規(guī)的要求,確保檢驗(yàn)結(jié)果的有效性。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)必須具備相應(yīng)的檢測(cè)條件和能力,經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門或者其授權(quán)的部門考核合格后,方可承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。法律、行政法規(guī)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)應(yīng)規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)方的檢驗(yàn)?zāi)芰M(jìn)行評(píng)價(jià)選擇的要求,確保檢驗(yàn)方提供的服務(wù)能夠滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求,如:
#檢驗(yàn)方的人員能力、檢驗(yàn)設(shè)備等資源配置;
#檢驗(yàn)方的業(yè)績(jī)證明;
#適用時(shí),抽樣檢驗(yàn)和/或試驗(yàn)要求,或由指定的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的評(píng)價(jià);
#必要時(shí),對(duì)檢驗(yàn)方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行第二方或第三方評(píng)定或?qū)徍耍?/div>
#與顧客商定的其他評(píng)價(jià)或驗(yàn)證方法。
上述過(guò)程要求保留相應(yīng)文件和記錄。
4.檢查改進(jìn)
企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程的管理進(jìn)行定期檢查以確定是否滿足要求,并制定相應(yīng)改進(jìn)措施,重點(diǎn)檢查關(guān)注點(diǎn)包括以下方面:
針對(duì)上述原輔材料(委外加工半成品)、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程(包括檢驗(yàn)外包),是否確定了相關(guān)檢驗(yàn)的過(guò)程準(zhǔn)則要求;是否針對(duì)具體檢驗(yàn)過(guò)程確定并滿足了人員、設(shè)備實(shí)施、檢驗(yàn)環(huán)境和條件等的要求;是否識(shí)別了產(chǎn)品檢驗(yàn)相關(guān)更改和控制要求;
實(shí)施的原輔材料(委外加工半成品)、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品檢驗(yàn)過(guò)程控制,是否符合策劃要求,是否按要求保留檢驗(yàn)記錄;如有外包,對(duì)外部供方的控制是否滿足上述要求;
產(chǎn)品檢驗(yàn)所涉及人員崗位職責(zé)、人員能力是否滿足能力要求,以及對(duì)外部人員和供方的能力確認(rèn)情況;企業(yè)的產(chǎn)品檢驗(yàn)設(shè)備配置情況及管理要求,是否按需求進(jìn)行檢驗(yàn)設(shè)備的檢定、校準(zhǔn)和維護(hù);產(chǎn)品檢驗(yàn)所涉及環(huán)境條件的識(shí)別和控制要求的策劃情況,并確定該要求滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)要求的程度;
不合格品的處置策劃及實(shí)施的情況,包括:不合格品種類及處置方式,以及評(píng)審、驗(yàn)證、保留成文信息、放行授權(quán)人員等職責(zé)和權(quán)限要求等。
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編輯:foodqm
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