陳爭 段祥 廈門出入境檢驗檢疫局
摘要:HACCP危害分析和關(guān)鍵控制點對食品生產(chǎn)過程危害進(jìn)行控制已得到世界各國普遍認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,如何對HACCP體系進(jìn)行有效驗證是食品企業(yè)實驗室的重要任務(wù),如何做好實驗室的配置和管理是HACCP體系審核中必不可少的內(nèi)容之一,認(rèn)證審核中會關(guān)注哪些問題,既是認(rèn)證審核關(guān)注的重點,更是食品企業(yè)普遍關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞:HACCP 審核 實驗室
運用HACCP危害分析和關(guān)鍵控制點對食品生產(chǎn)過程危害進(jìn)行控制已得到世界各國普遍認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,食品企業(yè)視HACCP為必備良藥。HACCP七大原理之一:建立驗證程序。就是為建立了HACCP體系之后,對HACCP體系及過程的有效性進(jìn)行驗證等目的而進(jìn)行的一項必備要求,在驗證實施中起著舉足輕重作用的部門是實驗室,實驗室的配置和管理在HACCP體系中是不可或缺的組成部分。如何依據(jù)HACCP體系和食品安全管理體系新標(biāo)準(zhǔn)要求做好實驗室的基礎(chǔ)管理,認(rèn)證審核中會關(guān)注哪些問題,既是認(rèn)證審核關(guān)注的重點,更是食品企業(yè)普遍關(guān)注的問題。
目前就國內(nèi)來看,食品企業(yè)實驗室的現(xiàn)狀良莠不一,一些規(guī)模較大、產(chǎn)品品種及檢測項目多的企業(yè),實驗室配置和管理較規(guī)范,尤其是一些出口型企業(yè),其實驗室有的已經(jīng)通過了ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可。而另22個與GB/T 22000-2006《食品安全管理體系食品鏈中各類組織的要求》相配套的食品專項技術(shù)準(zhǔn)則,為實施GB/T 22000-2006認(rèn)證提供了實驗室部分審核的依據(jù)。而HACCP認(rèn)證中實驗室審核部分的依據(jù)各認(rèn)證機構(gòu)各有自己的一套做法,本文通過闡述為食品企業(yè)提供一些實驗室建制和審核要求作為參考。一些食品加工企業(yè)的實驗室配置和管理就不如人意,相對較弱,有待于加強和提高。目前國家已頒了
食品企業(yè)實驗室的基本要求和管理要求
按照國家食品行業(yè)的法規(guī)要求,食品企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的內(nèi)設(shè)檢驗機構(gòu)、配
備與產(chǎn)品類型相適應(yīng)的檢測儀器設(shè)備和設(shè)施、具備相應(yīng)資格的檢驗人員并做好實驗室的質(zhì)量管理。具體是:
建立組織機構(gòu)圖、確定負(fù)責(zé)人并設(shè)置感官檢驗、理化檢驗、微生物檢驗室/崗和計量崗,
規(guī)定各崗位的職責(zé)和權(quán)限,指定關(guān)鍵管理人員(授權(quán)簽字人等)的代理人,保證工作人員獨立地、無內(nèi)外干擾地開展檢驗工作,配置必要的檢驗儀器和設(shè)備設(shè)施,按規(guī)定對這些儀器設(shè)備進(jìn)行計量檢定或校準(zhǔn)等,確保必備項目檢驗人員的能力,明確實驗室的工作場所和檢測范圍及項目(如:水產(chǎn)品行業(yè)的感官、理化、微生物、重金屬、農(nóng)殘藥殘等),確保檢驗結(jié)果符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或客戶要求,建立檢驗工作的監(jiān)督機制和保密準(zhǔn)則,建立實驗室內(nèi)部就HACCP有關(guān)事宜與外部的有效溝通,建立實驗室管理文件和標(biāo)準(zhǔn)資料,
管理文件可包括管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量和技術(shù)記錄、報告;標(biāo)準(zhǔn)資料為具備滿足相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、驗證標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)和客戶標(biāo)準(zhǔn)等。
實驗室通常應(yīng)配備的儀器設(shè)備包括:感官檢驗臺、生物顯微鏡、無菌室和/或超凈工作臺、高壓滅菌鍋、微生物培養(yǎng)箱、干燥箱、水分測定儀、分析天平、氣相色譜、原子吸收光譜儀等。檢測儀器設(shè)備應(yīng)滿足所生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗工作需要,企業(yè)主要根據(jù)國家、行業(yè)頒布的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)的產(chǎn)品類型及特點不同來調(diào)整配置檢測儀器設(shè)備,儀器設(shè)備的精度應(yīng)符合要求。
就實驗室管理文件而言。規(guī)模較大、產(chǎn)品種類和檢測項目較多的企業(yè)實驗室管理文件可以包括管理手冊(第一層文件):根據(jù)聲明的方針和目標(biāo)描述的管理體系。是實驗室的綱領(lǐng)性文件,可根據(jù)組織的具體情況,參照ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)編寫,通常包括管理要求和技術(shù)要求兩個方面,概述了若干要素,并對程序文件進(jìn)行引用;程序文件(第二層文件):描述實施管理體系所需的相互聯(lián)系的過程和活動。是管理手冊的支持性文件,對開展各項質(zhì)量活動規(guī)定了方法和途徑;作業(yè)文件(第三層文件):由詳細(xì)的作業(yè)方法步驟組成。指導(dǎo)實驗室各項活動的具體方法和步驟,包括檢測方法、儀器操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等;質(zhì)量和技術(shù)記錄、報告(第四層文件):是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)文件;記錄應(yīng)做到真實、準(zhǔn)確、完整,記錄應(yīng)規(guī)定保存期的要求;外部文件:國家法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)、合同或協(xié)議等。
對中小型、產(chǎn)品種類和檢測項目較少的企業(yè)實驗室管理文件可以簡化,通過建立實驗室管理手冊或?qū)嶒炇夜芾硪?guī)范1.目的;2.適用范圍;3.方針目標(biāo);4.實驗室組織機構(gòu)圖;5.實驗室人員崗位職責(zé);6.實驗室人員資格要求;7.檢驗依據(jù);8.抽樣標(biāo)準(zhǔn)及要求;9. 標(biāo)準(zhǔn)溶液配制與標(biāo)定10.實驗室環(huán)境要求;11.儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)要求;12.成品檢驗及留樣觀察;13.對生產(chǎn)流程的衛(wèi)生監(jiān)控;14.平行和比對試驗;15.檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)處理,在應(yīng)保留的有效數(shù)字以外的數(shù)字,按GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》的“四舍六入五留雙”即修約規(guī)則附錄C執(zhí)行;16.檢驗記錄與檢驗報告書,注意幾人簽字、簽發(fā)人要求;17.化學(xué)藥品、有毒有害物質(zhì)及廢棄物的管理;18、檢測標(biāo)準(zhǔn)資料和方法要求;19、實驗室儀器設(shè)施及工作環(huán)境管理。,注意標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)溶液時,必須雙人標(biāo)定。再加上具體的作業(yè)文件,如:操作規(guī)程和檢驗規(guī)程來滿足要求。如《實驗室管理手冊》,內(nèi)容可包括:
檢測項目的開展GB2733—2005《鮮、凍動物性水產(chǎn)品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或GB10138-2005《鹽漬魚衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或GB10144—2005《動物性水產(chǎn)干制品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。具體檢驗驗證項目至少包括:,以干制水產(chǎn)品為例,產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行
1)實驗室每個月應(yīng)在加工車間的水管末梢抽樣,對加工用水的菌落總數(shù)、大腸菌群進(jìn)行檢測,每日對一個水龍頭抽樣,檢測水的余氯情況,水的游離余氯應(yīng)在0.05mg/L以上。一年履蓋所有水龍頭至少一遍;
2)動物性水產(chǎn)干制品產(chǎn)品出廠應(yīng)每批檢測:感官指標(biāo)、鹽分、水分、雜質(zhì)、凈含量、完整率、線膨脹度、碎片率、揮發(fā)性鹽基氮、菌落總數(shù)和大腸菌群、標(biāo)簽;
3)定期對生產(chǎn)流程中與產(chǎn)品接觸表面進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)測(涂抹試驗);對過程半成品、產(chǎn)品的微生物檢測;
4)每年應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品類別委托外部資質(zhì)機構(gòu)或自檢沙門氏菌、金黃色葡萄球菌、致瀉埃希氏菌、單核增生李斯特菌、無機砷、鉛、汞、山梨酸鉀、著色劑、二氧化硫。
HACCP體系審核中對實驗室的審核重點
設(shè)施和環(huán)境條件: 查看實驗室的地點是否在通風(fēng)、光照、噪音、排水等條件較好的地方,水、電、暖、通訊工具等是否齊備;是否有單獨條件的無菌室和/或超凈工作臺,相對獨立的衡器室;相關(guān)配套的儀器設(shè)備設(shè)施是否齊全,如:是否配置了感官檢驗臺、理化檢驗臺和試劑試管架、生物顯微鏡、無菌室和/或超凈工作臺、高壓滅菌鍋、微生物培養(yǎng)箱、干燥箱、水分測定儀、分析天平等。還有如:測定蛋白是否有通風(fēng)廚,窗戶上是否有排氣扇,且確保經(jīng)常開啟;安全設(shè)施是否齊全,是否有有毒有害/生物安全柜、個人防護(hù)用品、滅火器材等。
儀器設(shè)備管理:詢問實驗室負(fù)責(zé)人實驗室能承擔(dān)哪些檢驗項目,查看實驗室檢測設(shè)備清單,所配套的儀器設(shè)備能否完成其承擔(dān)的檢驗項目,查看現(xiàn)場儀器設(shè)備是否經(jīng)過了校準(zhǔn)或檢定,合格標(biāo)識及有效期使用等。
組織機構(gòu)、職責(zé)及人員配置:詢問實驗室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)儀器設(shè)備操作人員對文件以及所用設(shè)備的了解程度,了解人員的資格、經(jīng)驗及健康狀況,對照相關(guān)作業(yè)文件有意識請檢驗員或順其查看實際操作的檢測能力、規(guī)范和熟練程度,驗證其檢測數(shù)據(jù)的結(jié)果。
檢驗依據(jù):通過詢問和實際查看檢驗的項目是否都有明確的檢驗依據(jù),包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)等。采用檢測依據(jù)和方法時是否按優(yōu)先順序使用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)口國客戶有特殊要求時按客戶標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,檢測方法若無標(biāo)準(zhǔn)方法時是否選用了非標(biāo)準(zhǔn)方法,是否對所選擇的非標(biāo)方法進(jìn)行了確認(rèn)。
樣品管理:詢問是否針對本實驗室承擔(dān)的檢驗項目,制定了對應(yīng)得取樣的方法,抽查檢驗人員對采用方法是否熟悉,現(xiàn)場查看樣品的包裝密封情況,樣品的標(biāo)記和記錄是否齊全,是否具防水性,字跡是否會被擦掉或脫色,詢問樣品的傳送、接收、保存、樣品的制備,用后的處置等。
試劑、標(biāo)準(zhǔn)液管理:1.詢問和查看實驗室的試劑和標(biāo)準(zhǔn)液的使用和配制情況,有哪些試劑、標(biāo)準(zhǔn)液,是否自配標(biāo)準(zhǔn)液,配制是否規(guī)范,如何標(biāo)定?保存方法和保存期限,對試劑的管理控制,如:標(biāo)準(zhǔn)液的標(biāo)識是否明確溶液名稱、濃度、配置日期、配置人以及存放時間,存放比較短的,是否為現(xiàn)用現(xiàn)配,是否對一些避光的試劑如硝酸銀等儲存在棕色試劑瓶中,是否在有效期限內(nèi)使用。對于廢液的管理是否分別設(shè)立廢酸、廢堿、有毒有害收集容器,有毒有害物品是否遵守“五雙”管理規(guī)定,對廢液的最終處置。
平行試驗、比對試驗和分包:詢問平行試驗和比對試驗多長時間做一次,并查看試驗的記錄,查看準(zhǔn)確性和可靠性如何;若某些實驗的項目進(jìn)行了分包,對分包方的能力是否進(jìn)行了選擇、評價和重新評價,查看評價的記錄;提出一些假設(shè)性的問題,如分包方的數(shù)據(jù)不合理時,采取了何種措施等。
文件和記錄:詢問和查看實驗室管理文件,是否包括了必要的各管理層次內(nèi)容,如:
管理手冊、必要的程序、作業(yè)文件等。如:操作規(guī)范是否包括了儀器的操作步驟和要求,檢驗規(guī)范是否包括了檢驗的依據(jù)、方法、結(jié)果的處理、記錄要求等。是否根據(jù)需要更新文件,是否有外來文件、以及執(zhí)行文件控制程序的情況,測定方法是否為最新方法,同時按照客戶的要求進(jìn)行檢測的方法和指標(biāo)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)是否高于或等同于國家或是行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),若低于是否棄用;對檢查結(jié)果的處理情況,以及檢驗記錄的收集整理、編目、歸檔和保存情況。
HACCP體系審核——實驗室常見問題探討
任何一項體系現(xiàn)場審核,不可能很完美,絕大多數(shù)會發(fā)現(xiàn)問題,問題的多少當(dāng)然與體系運作的符合性、適宜性和有效性直接有關(guān),實驗室部分也不例外,常見問題主要可能有:
1、實驗室沒有規(guī)范的一套文件,只有少數(shù)鳳毛麟角的幾個作業(yè)指導(dǎo)文件,無法指導(dǎo)規(guī)范的檢驗作業(yè),或檢驗無完整的依據(jù),如:某項檢驗無依據(jù)或無判定標(biāo)準(zhǔn);檢驗儀器無操作規(guī)程或使用說明;實驗室管理文件無受控、無納入HACCP體系文件管理范疇等;
2、現(xiàn)場缺少應(yīng)具備檢驗項目的儀器設(shè)備或設(shè)施、儀器設(shè)備無按要求的檢定校準(zhǔn)或能力不足;
檢驗或校準(zhǔn)儀器的環(huán)境條件不符合,不具備一定的環(huán)境溫度、濕度、通風(fēng)條件等,如無安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備,無菌室內(nèi)空氣測試未達(dá)到無菌;
3、未按規(guī)定抽樣,抽樣的樣品無標(biāo)識、登記、無按規(guī)定留樣或記錄;
4、自已配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液無配制記錄,配制的溶液瓶上無貼標(biāo)簽,標(biāo)簽無標(biāo)識試劑化學(xué)名、濃度、配制日期、試劑規(guī)格、配制者。易受光線影響變質(zhì)的試劑,未儲存于棕色瓶中。對于性質(zhì)不穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)溶液,超過規(guī)定的時間保存。自配標(biāo)準(zhǔn)溶液未標(biāo)定,或未實行兩人八份平行標(biāo)定,標(biāo)定無記錄等;
5、大型儀器管理不到位,如:氣相色譜儀更換“內(nèi)襯管”和“柱”后無經(jīng)過校準(zhǔn)或檢測表明正常工作的記錄。
6、菌檢室無設(shè)置緩沖道,緩沖道堆放雜物,樣品進(jìn)入菌檢室無設(shè)置樣品傳遞窗口;
7、現(xiàn)場操作問題,化學(xué)不穩(wěn)定試劑或培養(yǎng)基放置存在隱患,如:一瓶標(biāo)注“密封保存于陰涼干燥處”警示的“十六烷三甲基溴化銨瓊脂”存放在一臺正加熱的1000W電阻絲爐旁邊;
8、現(xiàn)場使用的檢測儀器無有效檢定或校準(zhǔn)的證據(jù),無貼檢定或校準(zhǔn)標(biāo)識;
9、檢驗記錄不真實、不準(zhǔn)確、不完整,無簽名或日期,對檢驗報告稿無自核、復(fù)核和審核三人簽字的證據(jù);
10、對檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)未按GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》進(jìn)行修約;
11、每年未組織平行試驗,未選擇主要或重點項目與資質(zhì)機構(gòu)、客戶做比對試驗,以提高檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性;
12、化學(xué)藥品、有毒有害物質(zhì)及廢棄物無分類存放,陽光直射和明火靠近,室內(nèi)通風(fēng)不良,對有毒有害化學(xué)品無實行“五雙管理”,化學(xué)廢液隨意傾倒,微生物實驗完畢的廢棄物未經(jīng)高壓滅菌,作一般垃圾處理。
14、使用有毒有害化學(xué)品的實驗室未配備應(yīng)急安全防護(hù)設(shè)施,如消防栓、滅火器、必要的沙箱、防毒面具等。
廈門 2009年6月30日
作者簡介
陳爭,女,51歲,廈門出入境檢驗檢疫協(xié)會開發(fā)培訓(xùn)部部長,高級工程師,1982年畢業(yè)于上海水產(chǎn)大學(xué)罐頭食品專業(yè),工學(xué)士學(xué)位。中國質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)QMS、HACCP、ISO22000高級審核員、EMS審核員、有機產(chǎn)品認(rèn)證檢查員、3C工廠檢查員、CQC HACCP技術(shù)分委員會成員、CQC HACCP/ISO22000審核員教師。近年來為主或參加多項技術(shù)研究,主要側(cè)重于食品技術(shù)、食品質(zhì)量與安全管理、認(rèn)證技術(shù)研究等,近年在全國性刊物發(fā)表十幾篇論文和課題成果約十幾萬字,多篇論文獲獎。
摘要:HACCP危害分析和關(guān)鍵控制點對食品生產(chǎn)過程危害進(jìn)行控制已得到世界各國普遍認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,如何對HACCP體系進(jìn)行有效驗證是食品企業(yè)實驗室的重要任務(wù),如何做好實驗室的配置和管理是HACCP體系審核中必不可少的內(nèi)容之一,認(rèn)證審核中會關(guān)注哪些問題,既是認(rèn)證審核關(guān)注的重點,更是食品企業(yè)普遍關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞:HACCP 審核 實驗室
運用HACCP危害分析和關(guān)鍵控制點對食品生產(chǎn)過程危害進(jìn)行控制已得到世界各國普遍認(rèn)可和廣泛應(yīng)用,食品企業(yè)視HACCP為必備良藥。HACCP七大原理之一:建立驗證程序。就是為建立了HACCP體系之后,對HACCP體系及過程的有效性進(jìn)行驗證等目的而進(jìn)行的一項必備要求,在驗證實施中起著舉足輕重作用的部門是實驗室,實驗室的配置和管理在HACCP體系中是不可或缺的組成部分。如何依據(jù)HACCP體系和食品安全管理體系新標(biāo)準(zhǔn)要求做好實驗室的基礎(chǔ)管理,認(rèn)證審核中會關(guān)注哪些問題,既是認(rèn)證審核關(guān)注的重點,更是食品企業(yè)普遍關(guān)注的問題。
目前就國內(nèi)來看,食品企業(yè)實驗室的現(xiàn)狀良莠不一,一些規(guī)模較大、產(chǎn)品品種及檢測項目多的企業(yè),實驗室配置和管理較規(guī)范,尤其是一些出口型企業(yè),其實驗室有的已經(jīng)通過了ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)可。而另22個與GB/T 22000-2006《食品安全管理體系食品鏈中各類組織的要求》相配套的食品專項技術(shù)準(zhǔn)則,為實施GB/T 22000-2006認(rèn)證提供了實驗室部分審核的依據(jù)。而HACCP認(rèn)證中實驗室審核部分的依據(jù)各認(rèn)證機構(gòu)各有自己的一套做法,本文通過闡述為食品企業(yè)提供一些實驗室建制和審核要求作為參考。一些食品加工企業(yè)的實驗室配置和管理就不如人意,相對較弱,有待于加強和提高。目前國家已頒了
食品企業(yè)實驗室的基本要求和管理要求
按照國家食品行業(yè)的法規(guī)要求,食品企業(yè)應(yīng)建立與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的內(nèi)設(shè)檢驗機構(gòu)、配
備與產(chǎn)品類型相適應(yīng)的檢測儀器設(shè)備和設(shè)施、具備相應(yīng)資格的檢驗人員并做好實驗室的質(zhì)量管理。具體是:
建立組織機構(gòu)圖、確定負(fù)責(zé)人并設(shè)置感官檢驗、理化檢驗、微生物檢驗室/崗和計量崗,
規(guī)定各崗位的職責(zé)和權(quán)限,指定關(guān)鍵管理人員(授權(quán)簽字人等)的代理人,保證工作人員獨立地、無內(nèi)外干擾地開展檢驗工作,配置必要的檢驗儀器和設(shè)備設(shè)施,按規(guī)定對這些儀器設(shè)備進(jìn)行計量檢定或校準(zhǔn)等,確保必備項目檢驗人員的能力,明確實驗室的工作場所和檢測范圍及項目(如:水產(chǎn)品行業(yè)的感官、理化、微生物、重金屬、農(nóng)殘藥殘等),確保檢驗結(jié)果符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或客戶要求,建立檢驗工作的監(jiān)督機制和保密準(zhǔn)則,建立實驗室內(nèi)部就HACCP有關(guān)事宜與外部的有效溝通,建立實驗室管理文件和標(biāo)準(zhǔn)資料,
管理文件可包括管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、質(zhì)量和技術(shù)記錄、報告;標(biāo)準(zhǔn)資料為具備滿足相關(guān)法律法規(guī)要求的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、驗證標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)和客戶標(biāo)準(zhǔn)等。
實驗室通常應(yīng)配備的儀器設(shè)備包括:感官檢驗臺、生物顯微鏡、無菌室和/或超凈工作臺、高壓滅菌鍋、微生物培養(yǎng)箱、干燥箱、水分測定儀、分析天平、氣相色譜、原子吸收光譜儀等。檢測儀器設(shè)備應(yīng)滿足所生產(chǎn)產(chǎn)品的檢驗工作需要,企業(yè)主要根據(jù)國家、行業(yè)頒布的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)的產(chǎn)品類型及特點不同來調(diào)整配置檢測儀器設(shè)備,儀器設(shè)備的精度應(yīng)符合要求。
就實驗室管理文件而言。規(guī)模較大、產(chǎn)品種類和檢測項目較多的企業(yè)實驗室管理文件可以包括管理手冊(第一層文件):根據(jù)聲明的方針和目標(biāo)描述的管理體系。是實驗室的綱領(lǐng)性文件,可根據(jù)組織的具體情況,參照ISO/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)編寫,通常包括管理要求和技術(shù)要求兩個方面,概述了若干要素,并對程序文件進(jìn)行引用;程序文件(第二層文件):描述實施管理體系所需的相互聯(lián)系的過程和活動。是管理手冊的支持性文件,對開展各項質(zhì)量活動規(guī)定了方法和途徑;作業(yè)文件(第三層文件):由詳細(xì)的作業(yè)方法步驟組成。指導(dǎo)實驗室各項活動的具體方法和步驟,包括檢測方法、儀器操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等;質(zhì)量和技術(shù)記錄、報告(第四層文件):是闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)文件;記錄應(yīng)做到真實、準(zhǔn)確、完整,記錄應(yīng)規(guī)定保存期的要求;外部文件:國家法律法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、檢測方法標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)、合同或協(xié)議等。
對中小型、產(chǎn)品種類和檢測項目較少的企業(yè)實驗室管理文件可以簡化,通過建立實驗室管理手冊或?qū)嶒炇夜芾硪?guī)范1.目的;2.適用范圍;3.方針目標(biāo);4.實驗室組織機構(gòu)圖;5.實驗室人員崗位職責(zé);6.實驗室人員資格要求;7.檢驗依據(jù);8.抽樣標(biāo)準(zhǔn)及要求;9. 標(biāo)準(zhǔn)溶液配制與標(biāo)定10.實驗室環(huán)境要求;11.儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)要求;12.成品檢驗及留樣觀察;13.對生產(chǎn)流程的衛(wèi)生監(jiān)控;14.平行和比對試驗;15.檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)處理,在應(yīng)保留的有效數(shù)字以外的數(shù)字,按GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》的“四舍六入五留雙”即修約規(guī)則附錄C執(zhí)行;16.檢驗記錄與檢驗報告書,注意幾人簽字、簽發(fā)人要求;17.化學(xué)藥品、有毒有害物質(zhì)及廢棄物的管理;18、檢測標(biāo)準(zhǔn)資料和方法要求;19、實驗室儀器設(shè)施及工作環(huán)境管理。,注意標(biāo)定標(biāo)準(zhǔn)溶液時,必須雙人標(biāo)定。再加上具體的作業(yè)文件,如:操作規(guī)程和檢驗規(guī)程來滿足要求。如《實驗室管理手冊》,內(nèi)容可包括:
檢測項目的開展GB2733—2005《鮮、凍動物性水產(chǎn)品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或GB10138-2005《鹽漬魚衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》或GB10144—2005《動物性水產(chǎn)干制品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》。具體檢驗驗證項目至少包括:,以干制水產(chǎn)品為例,產(chǎn)品應(yīng)執(zhí)行
1)實驗室每個月應(yīng)在加工車間的水管末梢抽樣,對加工用水的菌落總數(shù)、大腸菌群進(jìn)行檢測,每日對一個水龍頭抽樣,檢測水的余氯情況,水的游離余氯應(yīng)在0.05mg/L以上。一年履蓋所有水龍頭至少一遍;
2)動物性水產(chǎn)干制品產(chǎn)品出廠應(yīng)每批檢測:感官指標(biāo)、鹽分、水分、雜質(zhì)、凈含量、完整率、線膨脹度、碎片率、揮發(fā)性鹽基氮、菌落總數(shù)和大腸菌群、標(biāo)簽;
3)定期對生產(chǎn)流程中與產(chǎn)品接觸表面進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)測(涂抹試驗);對過程半成品、產(chǎn)品的微生物檢測;
4)每年應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品類別委托外部資質(zhì)機構(gòu)或自檢沙門氏菌、金黃色葡萄球菌、致瀉埃希氏菌、單核增生李斯特菌、無機砷、鉛、汞、山梨酸鉀、著色劑、二氧化硫。
HACCP體系審核中對實驗室的審核重點
設(shè)施和環(huán)境條件: 查看實驗室的地點是否在通風(fēng)、光照、噪音、排水等條件較好的地方,水、電、暖、通訊工具等是否齊備;是否有單獨條件的無菌室和/或超凈工作臺,相對獨立的衡器室;相關(guān)配套的儀器設(shè)備設(shè)施是否齊全,如:是否配置了感官檢驗臺、理化檢驗臺和試劑試管架、生物顯微鏡、無菌室和/或超凈工作臺、高壓滅菌鍋、微生物培養(yǎng)箱、干燥箱、水分測定儀、分析天平等。還有如:測定蛋白是否有通風(fēng)廚,窗戶上是否有排氣扇,且確保經(jīng)常開啟;安全設(shè)施是否齊全,是否有有毒有害/生物安全柜、個人防護(hù)用品、滅火器材等。
儀器設(shè)備管理:詢問實驗室負(fù)責(zé)人實驗室能承擔(dān)哪些檢驗項目,查看實驗室檢測設(shè)備清單,所配套的儀器設(shè)備能否完成其承擔(dān)的檢驗項目,查看現(xiàn)場儀器設(shè)備是否經(jīng)過了校準(zhǔn)或檢定,合格標(biāo)識及有效期使用等。
組織機構(gòu)、職責(zé)及人員配置:詢問實驗室負(fù)責(zé)人以及相關(guān)儀器設(shè)備操作人員對文件以及所用設(shè)備的了解程度,了解人員的資格、經(jīng)驗及健康狀況,對照相關(guān)作業(yè)文件有意識請檢驗員或順其查看實際操作的檢測能力、規(guī)范和熟練程度,驗證其檢測數(shù)據(jù)的結(jié)果。
檢驗依據(jù):通過詢問和實際查看檢驗的項目是否都有明確的檢驗依據(jù),包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法標(biāo)準(zhǔn)等。采用檢測依據(jù)和方法時是否按優(yōu)先順序使用國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)口國客戶有特殊要求時按客戶標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,檢測方法若無標(biāo)準(zhǔn)方法時是否選用了非標(biāo)準(zhǔn)方法,是否對所選擇的非標(biāo)方法進(jìn)行了確認(rèn)。
樣品管理:詢問是否針對本實驗室承擔(dān)的檢驗項目,制定了對應(yīng)得取樣的方法,抽查檢驗人員對采用方法是否熟悉,現(xiàn)場查看樣品的包裝密封情況,樣品的標(biāo)記和記錄是否齊全,是否具防水性,字跡是否會被擦掉或脫色,詢問樣品的傳送、接收、保存、樣品的制備,用后的處置等。
試劑、標(biāo)準(zhǔn)液管理:1.詢問和查看實驗室的試劑和標(biāo)準(zhǔn)液的使用和配制情況,有哪些試劑、標(biāo)準(zhǔn)液,是否自配標(biāo)準(zhǔn)液,配制是否規(guī)范,如何標(biāo)定?保存方法和保存期限,對試劑的管理控制,如:標(biāo)準(zhǔn)液的標(biāo)識是否明確溶液名稱、濃度、配置日期、配置人以及存放時間,存放比較短的,是否為現(xiàn)用現(xiàn)配,是否對一些避光的試劑如硝酸銀等儲存在棕色試劑瓶中,是否在有效期限內(nèi)使用。對于廢液的管理是否分別設(shè)立廢酸、廢堿、有毒有害收集容器,有毒有害物品是否遵守“五雙”管理規(guī)定,對廢液的最終處置。
平行試驗、比對試驗和分包:詢問平行試驗和比對試驗多長時間做一次,并查看試驗的記錄,查看準(zhǔn)確性和可靠性如何;若某些實驗的項目進(jìn)行了分包,對分包方的能力是否進(jìn)行了選擇、評價和重新評價,查看評價的記錄;提出一些假設(shè)性的問題,如分包方的數(shù)據(jù)不合理時,采取了何種措施等。
文件和記錄:詢問和查看實驗室管理文件,是否包括了必要的各管理層次內(nèi)容,如:
管理手冊、必要的程序、作業(yè)文件等。如:操作規(guī)范是否包括了儀器的操作步驟和要求,檢驗規(guī)范是否包括了檢驗的依據(jù)、方法、結(jié)果的處理、記錄要求等。是否根據(jù)需要更新文件,是否有外來文件、以及執(zhí)行文件控制程序的情況,測定方法是否為最新方法,同時按照客戶的要求進(jìn)行檢測的方法和指標(biāo)、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)是否高于或等同于國家或是行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),若低于是否棄用;對檢查結(jié)果的處理情況,以及檢驗記錄的收集整理、編目、歸檔和保存情況。
HACCP體系審核——實驗室常見問題探討
任何一項體系現(xiàn)場審核,不可能很完美,絕大多數(shù)會發(fā)現(xiàn)問題,問題的多少當(dāng)然與體系運作的符合性、適宜性和有效性直接有關(guān),實驗室部分也不例外,常見問題主要可能有:
1、實驗室沒有規(guī)范的一套文件,只有少數(shù)鳳毛麟角的幾個作業(yè)指導(dǎo)文件,無法指導(dǎo)規(guī)范的檢驗作業(yè),或檢驗無完整的依據(jù),如:某項檢驗無依據(jù)或無判定標(biāo)準(zhǔn);檢驗儀器無操作規(guī)程或使用說明;實驗室管理文件無受控、無納入HACCP體系文件管理范疇等;
2、現(xiàn)場缺少應(yīng)具備檢驗項目的儀器設(shè)備或設(shè)施、儀器設(shè)備無按要求的檢定校準(zhǔn)或能力不足;
檢驗或校準(zhǔn)儀器的環(huán)境條件不符合,不具備一定的環(huán)境溫度、濕度、通風(fēng)條件等,如無安裝空調(diào)設(shè)備及過濾設(shè)備,無菌室內(nèi)空氣測試未達(dá)到無菌;
3、未按規(guī)定抽樣,抽樣的樣品無標(biāo)識、登記、無按規(guī)定留樣或記錄;
4、自已配制的標(biāo)準(zhǔn)溶液無配制記錄,配制的溶液瓶上無貼標(biāo)簽,標(biāo)簽無標(biāo)識試劑化學(xué)名、濃度、配制日期、試劑規(guī)格、配制者。易受光線影響變質(zhì)的試劑,未儲存于棕色瓶中。對于性質(zhì)不穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)溶液,超過規(guī)定的時間保存。自配標(biāo)準(zhǔn)溶液未標(biāo)定,或未實行兩人八份平行標(biāo)定,標(biāo)定無記錄等;
5、大型儀器管理不到位,如:氣相色譜儀更換“內(nèi)襯管”和“柱”后無經(jīng)過校準(zhǔn)或檢測表明正常工作的記錄。
6、菌檢室無設(shè)置緩沖道,緩沖道堆放雜物,樣品進(jìn)入菌檢室無設(shè)置樣品傳遞窗口;
7、現(xiàn)場操作問題,化學(xué)不穩(wěn)定試劑或培養(yǎng)基放置存在隱患,如:一瓶標(biāo)注“密封保存于陰涼干燥處”警示的“十六烷三甲基溴化銨瓊脂”存放在一臺正加熱的1000W電阻絲爐旁邊;
8、現(xiàn)場使用的檢測儀器無有效檢定或校準(zhǔn)的證據(jù),無貼檢定或校準(zhǔn)標(biāo)識;
9、檢驗記錄不真實、不準(zhǔn)確、不完整,無簽名或日期,對檢驗報告稿無自核、復(fù)核和審核三人簽字的證據(jù);
10、對檢驗結(jié)果數(shù)據(jù)未按GB8170-1987《數(shù)值修約規(guī)則》進(jìn)行修約;
11、每年未組織平行試驗,未選擇主要或重點項目與資質(zhì)機構(gòu)、客戶做比對試驗,以提高檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性;
12、化學(xué)藥品、有毒有害物質(zhì)及廢棄物無分類存放,陽光直射和明火靠近,室內(nèi)通風(fēng)不良,對有毒有害化學(xué)品無實行“五雙管理”,化學(xué)廢液隨意傾倒,微生物實驗完畢的廢棄物未經(jīng)高壓滅菌,作一般垃圾處理。
14、使用有毒有害化學(xué)品的實驗室未配備應(yīng)急安全防護(hù)設(shè)施,如消防栓、滅火器、必要的沙箱、防毒面具等。
廈門 2009年6月30日
作者簡介
陳爭,女,51歲,廈門出入境檢驗檢疫協(xié)會開發(fā)培訓(xùn)部部長,高級工程師,1982年畢業(yè)于上海水產(chǎn)大學(xué)罐頭食品專業(yè),工學(xué)士學(xué)位。中國質(zhì)量認(rèn)證中心(CQC)QMS、HACCP、ISO22000高級審核員、EMS審核員、有機產(chǎn)品認(rèn)證檢查員、3C工廠檢查員、CQC HACCP技術(shù)分委員會成員、CQC HACCP/ISO22000審核員教師。近年來為主或參加多項技術(shù)研究,主要側(cè)重于食品技術(shù)、食品質(zhì)量與安全管理、認(rèn)證技術(shù)研究等,近年在全國性刊物發(fā)表十幾篇論文和課題成果約十幾萬字,多篇論文獲獎。