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檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)做好哪些基礎(chǔ)性工作?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-09-21
核心提示: 在當(dāng)下快速變化的市場環(huán)境下,經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作已經(jīng)很少有人提及,更多關(guān)注的是營業(yè)額和利潤。不關(guān)注并不等于不存在。機
 在當(dāng)下快速變化的市場環(huán)境下,經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作已經(jīng)很少有人提及,更多關(guān)注的是營業(yè)額和利潤。不關(guān)注并不等于不存在。機構(gòu)想要實現(xiàn)穩(wěn)定健康成長,形成持久的競爭優(yōu)勢,需要做好基礎(chǔ)性工作。


一是應(yīng)做好人員管理。按照管理體系的要求,機構(gòu)做好人員管理包括確定任職條件,做好人員選擇、人員培訓(xùn)、人員監(jiān)督、人員授權(quán)和人員能力監(jiān)控,這是確保人員具備履行職責(zé)能力的完整流程。但作為一個機構(gòu),除這些之外,還應(yīng)設(shè)計好薪酬結(jié)構(gòu)、晉升渠道、績效考核、激勵機制等機制,并逐步改進完善,以使人員形成能力、安下心來并具備較強的執(zhí)行力,這是機構(gòu)較為關(guān)鍵的一個基礎(chǔ)性工作。


二是應(yīng)做好設(shè)備設(shè)施管理。實驗室管理體系對設(shè)備設(shè)施的管理規(guī)定較為完整,包括設(shè)備設(shè)施配備、使用維護、檢定/校準(zhǔn)、投入使用或重新投入使用前確認(rèn)、設(shè)備標(biāo)識、設(shè)備保護、期間核查、故障處理以及計量溯源性等要求。設(shè)備作為計量器具,按照《計量法》的要求,計量器具應(yīng)確保量值準(zhǔn)確;設(shè)施雖不算是計量器具,但對數(shù)據(jù)結(jié)果存在直接影響,應(yīng)適宜于實驗室活動。對設(shè)備設(shè)施的這些管理規(guī)定和要求,是對設(shè)備設(shè)施管理的經(jīng)驗總結(jié),符合設(shè)備實施管理規(guī)律。機構(gòu)應(yīng)將其作為一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,注重設(shè)備管理人員的培養(yǎng),形成標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,使設(shè)備設(shè)施始終保持良好狀態(tài),更好地支撐技術(shù)運作。

三是應(yīng)建立和運行好管理體系。實驗室管理體系是實驗室獲得成功的必要條件,建立和運行好管理體系,一方面能夠獲得相關(guān)方的承認(rèn)或認(rèn)可,另一方面可以較好地保證數(shù)據(jù)結(jié)果的質(zhì)量。按照管理體系規(guī)范實驗室管理,是國際國內(nèi)確保數(shù)據(jù)結(jié)果質(zhì)量的通行做法,它是在正確理解和有效描述對數(shù)據(jù)結(jié)果有影響的各要素前提下,提出了適當(dāng)?shù)墓芾硪蟆C構(gòu)來說,管理體系不僅是管理要求,更多的是對各項工作流程的設(shè)計和優(yōu)化。實驗室應(yīng)將管理體系運行作為一項基礎(chǔ)性工作,盡可能使這些流程穩(wěn)定運行,確保數(shù)據(jù)結(jié)果質(zhì)量,還可提高效率、減少風(fēng)險。

四是應(yīng)做好外部產(chǎn)品和服務(wù)采購。雖然“采購”也在管理體系中做了規(guī)定和要求,但考慮到“采購”的影響越來越大,機構(gòu)也可將其作為一項基礎(chǔ)性工作。“采購”對機構(gòu)的影響,包括產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、價格、交付時限和后續(xù)服務(wù)等因素。市場上供應(yīng)商多不勝數(shù),規(guī)模、品質(zhì)、信譽參差不齊,機構(gòu)選擇一個好的供應(yīng)商并非易事。機構(gòu)并不能直接判斷產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,會對數(shù)據(jù)結(jié)果的有效性造成影響;任何供應(yīng)品總會有一個市場均價,關(guān)系到機構(gòu)能否獲得低于市場均價的供應(yīng)品,對機構(gòu)的議價能力是種考驗;及時交付,關(guān)系到機構(gòu)運行效率和對客戶的交付時限,起碼應(yīng)受控,不能任由供應(yīng)商決定。考慮到機構(gòu)“采購”在選擇供應(yīng)商時還存在轉(zhuǎn)換成本,做好外部產(chǎn)品和服務(wù)的采購顯得較為重要。

五是應(yīng)保持適宜的檢測能力。檢測能力包含兩方面的內(nèi)容:檢測范圍和能夠完成的“最大檢測量(相當(dāng)于產(chǎn)品生產(chǎn)中的產(chǎn)能)”,實驗室對檢測參數(shù)范圍的確定和對最大檢測量的控制也應(yīng)是一項基礎(chǔ)性工作。機構(gòu)對檢測范圍的確定大多是根據(jù)市場需求或參照同行而設(shè)計,而需要根據(jù)自身的目標(biāo)市場確定,還需要考慮自身發(fā)展戰(zhàn)略。對最大檢測量的控制,許多機構(gòu)需要建立起這個概念,無論是在營銷活動中還是在日常檢測工作中處于盲目或者依靠預(yù)估,使機構(gòu)的成長發(fā)展受到限制。對自身檢測能力作出定量的測定,并適時進行調(diào)整,應(yīng)是機構(gòu)一項需要關(guān)注的工作。

對于這些經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作,各機構(gòu)會依據(jù)自身實際有所側(cè)重。但只要意識到并逐步強化,實驗室必然會得到持續(xù)健康、高質(zhì)量發(fā)展,可在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。

編輯:songjiajie2010

 
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