品管圈(QCC)是改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量常用的手法,其核心價值是強(qiáng)調(diào)每一個質(zhì)量問題的解決不可能一蹴而就,必須堅持多次PDCA循環(huán)往復(fù),直至達(dá)到質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、QCC品管圈的定義
QCC英文全稱是Quality Control Circle,中文譯成“品管圈”。QCC品管圈是同一個工作現(xiàn)場或工作相互關(guān)聯(lián)區(qū)域的人員自動自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動所組成的小組。
(一)QCC圈是同一工作現(xiàn)場,班組人員自動自發(fā)地進(jìn)行品質(zhì)管理活動組成的小組。
QCC圈指的是由工作場所的人(6人左右),為了解決工作問題,突破工作績效,自動自發(fā)的合成一個小團(tuán)體(班組),然后分工合作,應(yīng)用品管的簡易統(tǒng)計手法(如調(diào)查表、魚刺圖、散布圖、直方圖、帕布圖等)當(dāng)工具,進(jìn)行分析,解決工作場所的障礙問題以達(dá)到業(yè)績改善之目標(biāo)。
QCC圈小組討論會議通常1個月兩次,一次大約1—2小時,可利用上班時間或下班以后,一般來說每一個改善主題,從提出問題到解決,達(dá)到初定目標(biāo),時間不宜超過6個月,達(dá)到的結(jié)果及改善的過程,均以品管手法里的圖表來表示。
。ǘ┦且粋尊重人性的活動
過去的管理理念,認(rèn)為人性大多厭惡工作,逃避責(zé)任,因此要施加壓力或強(qiáng)制監(jiān)督,依次觀念設(shè)計的組織制度,員工只有被動地執(zhí)行命令,無法發(fā)揮個人的心智,貢獻(xiàn)個人的才能。但目前企業(yè)的競爭形勢下,管理無法做到面面俱到,必須依靠集體的努力。
QCC圈認(rèn)為:人人都想做好事情,因而從尊重人性出發(fā),讓員工有熱心參與的力量,完成所交付的任務(wù);使員工在工作中獲得更大的滿足感和成就感。
QCC圈可以說是目標(biāo)管理技術(shù),人性管理技術(shù),重點管理技術(shù)及問題分析的綜合體,他不但可以協(xié)助解決部門內(nèi)的障礙問題,更可以達(dá)到激勵士氣的效果。
二、如何推動QCC品管圈?
品管圈可分為四個階段和十大步驟。四個階段和十大步驟之間關(guān)系密切,共通聯(lián)動,不可分割。
第一階段:QCC-P
1、組建品質(zhì)團(tuán)隊
由一群工作性質(zhì)相似的人組成,且要有適當(dāng)?shù)慕M圈人數(shù),并有圈員、圈長、輔導(dǎo)員等分工各司其職,共同參與。
2、主題選定
題目來源可依身邊的問題,如日常感覺困擾或不便、上級反復(fù)強(qiáng)調(diào)和關(guān)注的、工作場所的問題、日常管理差異處、前后工程及相關(guān)部門的訴求或期望、上一期活動的反省及殘留、上級主管指定等選定主題。
3、活動計劃擬定
預(yù)估各步驟所需時間、決定活動日程及工作分配、擬定活動計劃書,并取得上級核準(zhǔn)、進(jìn)行活動管控。
4、現(xiàn)狀把握
收集某一段時間的資料做分析,了解目前的現(xiàn)況(率或分布)文字說明或以流程圖表示。
5、目標(biāo)設(shè)定
根據(jù)現(xiàn)況調(diào)查數(shù)據(jù)和圈能力來計算和擬定主題改善的目標(biāo)值。
6、解析與對策擬定
通過頭腦風(fēng)暴法尋找所有原因,且制作魚骨圖(繪制方法見下文),接著通過圈員投票等方法在原因中確定要因,最后根據(jù)要因再次制作查檢表,收集數(shù)據(jù),進(jìn)行真因驗證。
當(dāng)確定了真因后,以系統(tǒng)圖的方法、80/20原則及頭腦風(fēng)暴擬定對策,針對主要的要因擬定具體對策,一個原因可衍生出多個對策,依效益性、可行性、經(jīng)濟(jì)性、預(yù)算等各種因素作綜合評價,選擇要實施的改善方案。改善實施前,先要獲得上級的核準(zhǔn)。
魚骨圖
魚骨圖繪制方法
魚骨圖又稱特性要因圖或石川圖,就是將造成某項結(jié)果的眾多原因,以系統(tǒng)的方式圖解,用圖來表達(dá)結(jié)果(特性)與原因(因素)之間的關(guān)系。
魚骨圖基本結(jié)構(gòu)
。1)整理問題性魚骨圖(各要素與特性值間不存在原因關(guān)系,而是結(jié)構(gòu)構(gòu)成關(guān)系,對問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理)
。2)原因性魚骨圖(魚頭在右,特性值通常以“為什么……”來寫)
。3)對策性魚骨圖(魚頭在左,特性值通常以“如何提高/改善……”來寫)
魚骨圖使用步驟
步驟1
集合有關(guān)人員:召集與次問題相關(guān)的、有經(jīng)驗的人員,人數(shù)最好4~10人。
步驟2
把問題寫入魚頭,將:人、機(jī)、料、法、環(huán)境等大原因?qū)懭媵~身,并針對問題點,選擇層別方法。
步驟3
由集合的人員就影響問題的原因發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容記入圖上,中途不可批評或質(zhì)問(頭腦風(fēng)暴)。
步驟4
時間大約1個小時,搜集20~40個原因則可結(jié)束。
步驟5
所有搜集的原因,何者影響最大,由大家輪流發(fā)言,經(jīng)大家磋商后,認(rèn)為影響較大,圈上紅色圈。如果所選出的要因過多,則需要進(jìn)行第二輪投票。
步驟6
重新畫一張原因圖,并除去未上圈的原因,圈數(shù)愈多的列為最優(yōu)先處理(或從步驟4結(jié)束后直接以評價表形式對所有小原因進(jìn)行打分評比,按80/20原則選出要因)。
第二階段:QCC- D
7、對策實施與檢討
將改善方案依PDCA循環(huán)徹底實施,有效運用投機(jī)方法,以數(shù)據(jù)表示實施成果。發(fā)現(xiàn)方案無效時應(yīng)立即停止,并重新擬定對策。
第三階段:QCC-C
8、效果確認(rèn)
對策實施后,通常通過有形成果、無形成果和附加效果進(jìn)行評定。同時,應(yīng)把實施結(jié)果與改善目標(biāo)加以比較、注意衍生的效果,尤其負(fù)效果應(yīng)采取對應(yīng)措施,列舉出直接的、定量的、經(jīng)過確認(rèn)的效果(經(jīng)濟(jì)效益),列舉出間接的、衍生的或無形的效果,必須做一一確認(rèn)。改善前后結(jié)果以柏拉圖或其他圖形比較。
第四階段:QCC-A
9、標(biāo)準(zhǔn)化
做好文書(標(biāo)準(zhǔn)書)上的手續(xù)、對新的標(biāo)準(zhǔn)實施教育訓(xùn)練、擬定預(yù)防再度發(fā)生的措施、水平展開、納入日常管理體系,進(jìn)行管理。
10、檢討及改進(jìn)
以上各步驟均須持續(xù)檢討及改進(jìn),將改善過程作全盤性的反省及評價,明確殘留的問題或新發(fā)生的問題,把今后的計劃具體整理出來,作成活動報告書,呈報上級主管承認(rèn)、定期核查,追蹤本次標(biāo)準(zhǔn)化的遵守狀況,定期核查是否有維持預(yù)計的效果。
由于品管圈的運作并非一個圈完成而終止,而是持續(xù)不斷的針對部門內(nèi)的問題進(jìn)行改善,因此活動結(jié)束后應(yīng)列出下期活動主題,以貫徹品管圈的精神。就品管圈活動而言,此即為PDCA的“A”部分,通過此步驟讓下一期QCC運作更順暢。