使用報告/證書的人可能不僅是委托方,還可能是其他相關(guān)利益方。對非專業(yè)人士來說,最為關(guān)心的莫過于結(jié)論,故實驗室必須重視報告/證書結(jié)論的下法。
認可準(zhǔn)則5.10.2條要求“每份檢測報告或校準(zhǔn)證書應(yīng)至少包括……所用方法的識別……檢測和校準(zhǔn)的結(jié)果,適用時,帶有測量單位……”。所用方法的不同可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)、結(jié)論大相徑庭,因此在報告/證書中首先應(yīng)明確所用方法。檢測/校準(zhǔn)依據(jù)的技術(shù)文件必須是完全適合所做項目的,無論是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范還是規(guī)程或其他技術(shù)文件。從所用方法中,人們可以看出所依據(jù)方法的適用性,是國家標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)還是協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),從而對報告/證書的可接受程度有個初步的認識。
對檢測/校準(zhǔn)結(jié)果的描述,語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、避免引起歧義,描述應(yīng)盡量清晰具體。尤其是進行符合性判定時。例如在校準(zhǔn)證書中僅僅給出“合格”兩字是不夠的(降級使用的測量儀器對應(yīng)于降低了的準(zhǔn)確度等級是合格的),而應(yīng)包括所校準(zhǔn)測量儀器的準(zhǔn)確度等級;與此類似,如果依據(jù)的技術(shù)文件中給出了質(zhì)量分級標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)給出相應(yīng)質(zhì)量等級,如“一等”“一等品”等。在質(zhì)量監(jiān)督檢驗中,當(dāng)所有試驗組都判為可通過時,應(yīng)判定“監(jiān)督總體可通過”或“監(jiān)督抽查合格”,但不能判定“批合格”或“產(chǎn)品合格”。
如果技術(shù)文件中僅給出檢測/校準(zhǔn)方法,而沒有判定方法,但顧客要求判定時,則應(yīng)由顧客提供判定依據(jù),或根據(jù)有關(guān)技術(shù)文件形成書面的判定方法。在校準(zhǔn)/證書結(jié)論中應(yīng)申明顧客的要求,明確所依據(jù)的判定方法,而不能簡單的僅僅給出“合格”“不合格”的結(jié)論。如果所依據(jù)的技術(shù)文件中有幾種可供選擇的試驗方法,此時有必要在報告/證書中說明實際檢測/校準(zhǔn)所選擇的方法。必要時,對結(jié)論的使用還應(yīng)給出適用范圍,如“本報告對來樣負責(zé)”等,避免結(jié)論的擴大使用。
常見檢驗報告結(jié)論用語
1、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門下達的監(jiān)督類檢驗報告結(jié)論用語
按照產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門下發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查承檢工作規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法及抽查方案等有關(guān)規(guī)定對檢驗結(jié)果進行準(zhǔn)確評價。
2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行的委托送樣類檢驗報告結(jié)論用語
1)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,所檢項目符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求,該樣品合格。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全項檢驗的樣品)
2)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,××項目不符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求,該樣品不合格。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全項檢驗的樣品,通過現(xiàn)有不符合項可以判定該樣品不合格時)
3)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,所檢項目符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求。(只進行部分項目檢驗的樣品)
4)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,該樣品所檢××項目不符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求。(只進行部分項目檢驗的樣品)
5)檢驗結(jié)果見數(shù)據(jù)頁。(不需要對檢驗結(jié)果進行判定)
3、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行的委托抽樣檢驗報告常見結(jié)論用語
1)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,所檢項目符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求,該批產(chǎn)品合格。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全項檢驗的樣品)
2)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,該批產(chǎn)品綜合判定合格。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全項檢驗的樣品,有不合格單項,綜合判定合格的情況)
3)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,××項目不符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求,該批產(chǎn)品不合格。(依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行全項檢驗的樣品,通過現(xiàn)有不符合項可以判定該樣品不合格時)
4)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,所檢項目符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求。(只進行部分項目檢驗的樣品)
5)依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗,該樣品所檢××項目不符合標(biāo)準(zhǔn)(***等級-需要時)要求。(只進行部分項目檢驗的樣品)
4、食品生產(chǎn)許可證檢驗報告結(jié)論用語
按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規(guī)定執(zhí)行。
5、工業(yè)生產(chǎn)許可證檢驗報告結(jié)論用語
按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細則規(guī)定執(zhí)行。