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如何解決供應(yīng)商缺料與驗(yàn)貨的問題?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-11-10  來源:供應(yīng)商管理和開發(fā)
核心提示: 對于咱們干供應(yīng)商管理的,大家心里都清楚預(yù)防缺料的重要性。但如果已經(jīng)遇到這種情況,咱們再去討論預(yù)防缺料的重要性已經(jīng)為時(shí)已晚,這個(gè)時(shí)候,更重要有價(jià)值的工作是去解決缺料的問題。
       對于咱們干供應(yīng)商管理的,大家心里都清楚預(yù)防缺料的重要性。但如果已經(jīng)遇到這種情況,咱們再去討論預(yù)防缺料的重要性已經(jīng)為時(shí)已晚,這個(gè)時(shí)候,更重要有價(jià)值的工作是去解決缺料的問題。
 
那么,如何解決缺料問題呢?下面有位老采購為我們分享了他的一些應(yīng)對之策。
 
 
一、缺料、缺貨
 
如何解決缺料?這位老采購如是說:解決缺料,在我做采購這幾年里,好像談不上什么策略上的方法,都是些苦力活,包括以下方面:
 
1,死磕供應(yīng)商,電話,會(huì)議,Escalation,甚至跑到供應(yīng)商那里賴著不走,不拿到料絕不罷休;
 
2,臨陣換將,尋找替代料和新的供應(yīng)商,
 
3,標(biāo)準(zhǔn)料還可以現(xiàn)貨買賣,多半是“花錢消災(zāi)”
 
4,從細(xì)節(jié)入手,如采取特殊手段縮短Transportation時(shí)間,Partial and Daily Shipment(部分和日常運(yùn));
 
5,高層對話,慎用!不要?jiǎng)硬粍?dòng)就把VP這尊佛給搬出來,一年搬上一兩次就夠了。搬多了很容易砸自己的腳;
 
6,對于品質(zhì)問題導(dǎo)致的缺料,除了調(diào)動(dòng)相關(guān)工程師全速解決外,還有可能采取降低標(biāo)準(zhǔn)接受,或者Sorting。
 
7,采購的缺.料.大.法,更改生產(chǎn)計(jì)劃包含有計(jì)劃的停線,線都停了,啥料都不缺。
 
 
 
二、驗(yàn)貨
 
供應(yīng)商交貨時(shí),驗(yàn)收的主要工作包括:
 
●點(diǎn)收數(shù)量:即憑記數(shù)或藉度量衡器具,以查明物品之?dāng)?shù)量。
 
●檢驗(yàn)品質(zhì):即憑觸感或藉簡單的儀器,以鑒定或測度物品之外表及內(nèi)容;或憑物理試驗(yàn)及化學(xué)分析,以鑒定或測度物品的性質(zhì)或成分。
 
因此要做好驗(yàn)收工作,必須徹底執(zhí)行下列各項(xiàng):
 
1,確認(rèn)供應(yīng)商:物料來自何處,有無錯(cuò)誤或混亂。尤其是向兩家以上采購的物品,應(yīng)分別計(jì)算。
 
2.確定送到日期與驗(yàn)收日期:前者用以確定廠商是否如期交貨,以作為延遲罰款之依據(jù)。后者用以督促驗(yàn)收時(shí)效,避免藉故推拖,并作為將來付款期限之依據(jù)。
 
3.確定物料的名稱與品質(zhì),是否與合約或訂單之要求相符,以免偷工減料、魚目混珠,必要時(shí)可以檢驗(yàn)方法來確定。
 
4.清點(diǎn)數(shù)量:實(shí)際交貨數(shù)量是否與運(yùn)送憑單或訂單所載相符,如數(shù)量太多時(shí),可采用抽查方式來清點(diǎn)。特別要注意有固定包裝者,是否數(shù)量一致,例如一打的包裝者是否確實(shí)有十二個(gè);一噸包裝者是否確實(shí)有1000公斤,不要只顧計(jì)算“打”或“噸”,疏忽每打的個(gè)數(shù)及每噸的斤兩。
 
5.通過驗(yàn)收結(jié)果:使用部門以安排生產(chǎn)進(jìn)度,采購部據(jù)以結(jié)案,會(huì)計(jì)部門據(jù)以登賬付款或扣款、罰款。
 
6.處理短損:根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果若發(fā)生短損,應(yīng)立即向供應(yīng)商要求賠償,向運(yùn)輸單位索賠,或是辦理內(nèi)部報(bào)損手續(xù)等。
 
7.退還不合格物品:表示拒收,或等修補(bǔ)后再行驗(yàn)收,通常供應(yīng)商對不合格的物品都延遲處置,倉儲(chǔ)人員應(yīng)配合采購部門催促供應(yīng)商前來收回,否則逾越時(shí)限,即不負(fù)保管責(zé)任,或徑行拋棄。
 
8.處理包裝材料:準(zhǔn)備加以利用或積存至一定數(shù)量后對外出售。對于無法再用或出售者,最好能由供應(yīng)商收回。
 
9.標(biāo)識:對已驗(yàn)收存儲(chǔ)之物品須加以標(biāo)識,以便查明驗(yàn)收經(jīng)過及時(shí)間,并易于與未驗(yàn)收之同類物品有所區(qū)別。
編輯:foodqm

 
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