聰明的采購(gòu)如何選擇供應(yīng)商？熟知以下幾點(diǎn)希望對(duì)各位供應(yīng)商質(zhì)量管理者有所幫助。

 

 

1  供應(yīng)商選擇的影響因素

 

       供應(yīng)商隸屬于供應(yīng)鏈這一個(gè)開放的系統(tǒng)，因而供應(yīng)商的選擇也會(huì)受到各種經(jīng)濟(jì)、政治和其他因素的影響。

 

1.1質(zhì)量因素

 

       質(zhì)量是供應(yīng)鏈的生存之本，產(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的，它決定了最終消費(fèi)品的質(zhì)量，影響著產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和占有率。因此，質(zhì)量是選擇供應(yīng)商的一個(gè)重要因素。

 

1.2價(jià)格因素

 

       價(jià)格低，意味著企業(yè)可以降低其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本，對(duì)企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和增加利潤(rùn)，有著明顯的作用，是選擇供應(yīng)商的重要因素。但是價(jià)格最低的供應(yīng)商不一定就是最合適的，還需要考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間以及運(yùn)輸費(fèi)用等諸多因素。

 

1.3交貨準(zhǔn)時(shí)性因素

 

       能否按約定時(shí)間和地點(diǎn)將產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)運(yùn)至直接影響企業(yè)生產(chǎn)和供應(yīng)活動(dòng)的連續(xù)性。也會(huì)影響各級(jí)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平，繼而影響企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，打斷生產(chǎn)商的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售商的銷售計(jì)劃。

 

1.4品種柔性因素

 

       要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品必須多樣化，以適應(yīng)消費(fèi)者的需求，達(dá)到占有市場(chǎng)和獲取利潤(rùn)的目的。而產(chǎn)品的多樣化是以供應(yīng)商的品種柔性為基礎(chǔ)的，它決定了消費(fèi)品的種類。

 

1.5其他影響因素

 

       包括設(shè)計(jì)能力、特殊工藝能力、整體服務(wù)水平、項(xiàng)目管理能力等因素。

 

 

2  選擇供應(yīng)商的基本原則

 

        供應(yīng)商開發(fā)的基本準(zhǔn)則是“Q.C.D.S”原則，也就是質(zhì)量，成本，交付與服務(wù)并重的原則。

 

在這四者中，質(zhì)量因素是最重要的：

 

        首先要確認(rèn)供應(yīng)商是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系，然后確認(rèn)供應(yīng)商是否具有生產(chǎn)所需特定產(chǎn)品的設(shè)備和工藝能力。

 

        其次是成本與價(jià)格，要運(yùn)用價(jià)值工程的方法對(duì)所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行成本分析，并通過(guò)雙贏的價(jià)格談判實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約。在交付方面，要確定供應(yīng)商是否擁有足夠的生產(chǎn)能力，人力資源是否充足，有沒有擴(kuò)大產(chǎn)能的潛力。

 

        最后一點(diǎn)，也是非常重要的是供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)的記錄。

 

 

3  供應(yīng)商選擇的一般步驟

 

       供應(yīng)商在供應(yīng)鏈中擔(dān)負(fù)重要角色，供應(yīng)商的選擇機(jī)制是多元化的，因此，企業(yè)的決策者選擇供應(yīng)商時(shí)要因地制宜，對(duì)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和核心競(jìng)爭(zhēng)力，選擇適合本企業(yè)或本行業(yè)的理論和方法，制定相應(yīng)的實(shí)施步驟和實(shí)施規(guī)則。不同的企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，所采用的步驟會(huì)有差別，但基本的步驟應(yīng)包含下列幾個(gè)方面。

 

3.1 成立供應(yīng)商評(píng)選小組

 

        采購(gòu)方企業(yè)會(huì)成立一個(gè)專門的小組來(lái)控制和實(shí)施供應(yīng)商評(píng)價(jià)，這個(gè)小組的組員以來(lái)自采購(gòu)、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等與供應(yīng)鏈合作關(guān)系密切的部門為主。小組組員還具備一定的專業(yè)技能。

 

3.2 分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境

 

       企業(yè)會(huì)知道現(xiàn)在的產(chǎn)品需求是什么、產(chǎn)品的類型和特征是什么，以此來(lái)確認(rèn)客戶的需求，確認(rèn)是否有建立供應(yīng)關(guān)系的必要。如果已經(jīng)建立供應(yīng)關(guān)系，需要根據(jù)需求的變化確認(rèn)供應(yīng)合作關(guān)系變化的必要性，分析現(xiàn)有供應(yīng)商的現(xiàn)狀，總結(jié)企業(yè)存在的問(wèn)題。

 

3.3 確立供應(yīng)商選擇的目標(biāo)

 

       企業(yè)會(huì)確定供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序如何實(shí)施，而且還會(huì)建立實(shí)質(zhì)性的目標(biāo)。

 

3.4 建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

 

        供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，是反映企業(yè)本身和環(huán)境所構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)的不同屬性的指標(biāo)，是按隸屬關(guān)系、層次結(jié)構(gòu)有序組成的集合。

 

       不同的行業(yè)、企業(yè)，不同產(chǎn)品需求和環(huán)境下的供應(yīng)商的評(píng)價(jià)應(yīng)是一樣的，但供應(yīng)商的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涉及以下幾個(gè)方面：供應(yīng)商業(yè)績(jī)、設(shè)備管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、客戶滿意度、交貨協(xié)議等。

 

       根據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況和供應(yīng)商選擇的時(shí)間跨度，對(duì)供應(yīng)商的要求也有不同，按時(shí)間的長(zhǎng)短分別有相應(yīng)的短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)：

 

（1）供應(yīng)商選擇的短期標(biāo)準(zhǔn)

 

        商品質(zhì)量合適、成本低、交貨及時(shí)、整體服務(wù)水平好（安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)）、履行合同的承諾和能力等。

 

（2）供應(yīng)商選擇的長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)

 

       供應(yīng)商質(zhì)量管理體系是否健全、供應(yīng)商內(nèi)部機(jī)器設(shè)備是否先進(jìn)以及保養(yǎng)情況如何、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況是否穩(wěn)定、供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理是否良好、供應(yīng)商員工的狀況是否穩(wěn)定等。

 

       在確定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，一定要考慮短期標(biāo)準(zhǔn)和長(zhǎng)期標(biāo)準(zhǔn)，把兩者結(jié)合起來(lái)，才能使所選擇的標(biāo)準(zhǔn)更全面，進(jìn)而利用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，最終尋找到理想的供應(yīng)商。 

 

3.5 供應(yīng)商參與

 

       一旦企業(yè)決定實(shí)施供應(yīng)商評(píng)選，評(píng)選小組需盡可能的讓供應(yīng)商參與到評(píng)選的設(shè)計(jì)過(guò)程中，確認(rèn)他們是否有獲得更高業(yè)績(jī)水平的愿望。

 

3.6 評(píng)選供應(yīng)商

 

       主要的工作是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作等全方位的信息。在收集供應(yīng)商信息的基礎(chǔ)上，就可以利用一定的工具和技術(shù)方法進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)選了。

 

3.7 實(shí)施供應(yīng)合作關(guān)系

 

       在實(shí)施供應(yīng)合作關(guān)系的過(guò)程中，市場(chǎng)需求也將不斷變化。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況的需要及時(shí)修改供應(yīng)商評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)，或重新開始供應(yīng)商評(píng)估選擇。在重新選擇供應(yīng)商的時(shí)候，應(yīng)給予新舊供應(yīng)商以足夠的時(shí)間來(lái)適應(yīng)變化。

 

 

4  供應(yīng)商的選擇方法

 

       目前，可以應(yīng)用于供應(yīng)商選擇的技術(shù)方法和工具主要分為三類：定性方法、定量方法及定性與定量相結(jié)合的方法， 具體有公開招標(biāo)法、協(xié)商選擇法、ABC 成本法、線性規(guī)劃方法、層次分析法（AHP）、模糊綜合評(píng)判法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)法、TOPSIS 法、數(shù)據(jù)包絡(luò)分析（DEA）、成分分析法、灰色綜合評(píng)價(jià)法以及這些方法的集成應(yīng)用法等，制造型企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇其中的方法加以應(yīng)用。

 

常用的方法如下：

 

4.1 直觀判斷法

 

       直觀判斷法是指通過(guò)調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來(lái)選擇供應(yīng)商的一種方法，是一種主觀性較強(qiáng)的判斷方法，主要是傾聽和采納有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員的意見，或者直接由采購(gòu)人員憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷。

 

       這種方法的質(zhì)量取決于對(duì)供應(yīng)商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經(jīng)驗(yàn)。

 

       這種方法運(yùn)作簡(jiǎn)單、快速，但是缺乏科學(xué)性，受掌握信息的詳盡程度限制，常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應(yīng)商。

 

4.2 考核選擇法

 

       在對(duì)供應(yīng)商充分調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行認(rèn)真考核、分析比較而選擇供應(yīng)商的方法。

 

       供應(yīng)商的調(diào)查可以分為初步供應(yīng)商調(diào)查和深入供應(yīng)商調(diào)查。每個(gè)階段的調(diào)查對(duì)象都有一個(gè)供應(yīng)商選擇的問(wèn)題，而且選擇的目的和依據(jù)是不同的。

 

       初步供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇非常簡(jiǎn)單，基本依據(jù)就是其產(chǎn)品的品種規(guī)格、質(zhì)量?jī)r(jià)格水平、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸條件等。在這些條件合適的供應(yīng)商中所選擇出的幾個(gè)，就是初步供應(yīng)商調(diào)查的對(duì)象。

 

       深入供應(yīng)商調(diào)查對(duì)象的選擇，是基于影響企業(yè)的關(guān)鍵產(chǎn)品、重要產(chǎn)品的供應(yīng)商。對(duì)這些供應(yīng)商要進(jìn)行深入地研究考察考核，選擇標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的實(shí)力、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量保障體系和管理水平等。

 

4.3 招標(biāo)選擇法

 

       當(dāng)采購(gòu)物資數(shù)量大、供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí)，可以采用招標(biāo)方法來(lái)選擇供應(yīng)商。

 

       采購(gòu)方作為招標(biāo)方，事先提出采購(gòu)的條件和要求，邀請(qǐng)眾多供應(yīng)商企業(yè)參加投標(biāo)，然后由采購(gòu)方按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)一次性的從中擇優(yōu)選擇交易對(duì)象，并提出最有利條件的投標(biāo)方簽訂協(xié)議等過(guò)程。注意整個(gè)過(guò)程要求公開、公正和擇優(yōu)。

 

4.4 協(xié)商選擇

 

       在可選擇的供應(yīng)商較多、采購(gòu)單位難以抉擇時(shí)，也可以采用協(xié)商選擇方法，即由采購(gòu)單位選出供應(yīng)條件較為有利的幾個(gè)供應(yīng)商，同他們分別進(jìn)行協(xié)商，再確定合適的供應(yīng)商。

 

       和招標(biāo)選擇方法相比，協(xié)商選擇方法因雙方能充分協(xié)商，因而在商品質(zhì)量、交貨日期和售后服務(wù)等方面較有保證，但由于選擇范圍有限，不一定能得到最便宜、供應(yīng)條件最有利的供應(yīng)商。

 

       當(dāng)采購(gòu)時(shí)間較為緊迫，投標(biāo)單位少，供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)不激烈，訂購(gòu)物資規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時(shí)，協(xié)商選擇方法比招標(biāo)選擇方法更為合適

 

 

5  選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題

 

5.1 自制與“外包”采購(gòu)

 

        一般情況，外包的比率越高，則選擇供應(yīng)商的機(jī)會(huì)越大，并以能夠分工合作的專業(yè)廠商為主要對(duì)象。通過(guò)外包，企業(yè)可以將精力集中于核心能力上，避免了精力分散。

 

5.2 單一供應(yīng)商與多家供應(yīng)商

 

        單一供應(yīng)商是指某種物品集中向一家供應(yīng)商訂購(gòu)，這種購(gòu)買方式的優(yōu)點(diǎn)是供需雙方的關(guān)系密切，購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量穩(wěn)定、采購(gòu)費(fèi)用低；

 

        缺點(diǎn)是無(wú)法與其他供應(yīng)商相比較，容易失去質(zhì)量、價(jià)格更有利的供應(yīng)商，采購(gòu)的機(jī)動(dòng)性小，另外如果供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題則會(huì)影響本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

 

        多家供應(yīng)商是指向多家訂購(gòu)所需要的物品，其優(yōu)缺點(diǎn)正好與單一供應(yīng)商相反。

 

5.3 國(guó)內(nèi)采購(gòu)與國(guó)際采購(gòu)

 

        選擇國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商，價(jià)格可能比較低，由于地理位置近，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)或者零庫(kù)存策略；

 

        選擇國(guó)際供應(yīng)商則可能采購(gòu)到國(guó)內(nèi)企業(yè)無(wú)法達(dá)到的物品，提升自身的技術(shù)含量，擴(kuò)大供應(yīng)來(lái)源。

 

5.4 直接采購(gòu)與間接采購(gòu)

 

        如果是大量采購(gòu)或者所需物品對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)影響重大，則應(yīng)該采用直接采購(gòu)，從而避免中間商加價(jià)，以降低成本；

 

        如果采購(gòu)數(shù)量小或者采購(gòu)物品對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響不大，則可以通過(guò)間接采購(gòu)，節(jié)省企業(yè)的采購(gòu)精力與費(fèi)用。

 

5.5 避免缺乏科學(xué)的選擇方法

 

        目前，我國(guó)許多企業(yè)的管理制度不完善，缺乏科學(xué)的選擇供應(yīng)商的方法，致使在大多數(shù)項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料和自我介紹，以及在市場(chǎng)上的口碑，或憑個(gè)人主觀臆想，選擇供應(yīng)商參與競(jìng)標(biāo)，因而在選擇供應(yīng)商時(shí)，人為因素比較大。

 

        另外，在選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)方面，目前企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)多集中在供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、柔性、交貨準(zhǔn)時(shí)性、提前期和批量等方面，沒有形成一個(gè)全面的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，不能對(duì)供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評(píng)價(jià)，此類問(wèn)題要盡量避免。